- Jederzeit den Zahlungsstatus aller Rechnungen überblicken
- Mahnungen automatisch versenden lassen
- Bis zu vier verschiedene Mahnstufen definieren
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Zahlungsstatus im Blick
Mit WISO MeinBüro siehst du jederzeit den Zahlungsstatus deiner Rechnungen. So erkennst du offene Forderungen sofort und kannst direkt reagieren, bevor es zum Zahlungsverzug kommt.
Dank mobiler App kannst du auch von unterwegs Zahlungseingänge erfassen und Mahnungen versenden.
Mahnstufen flexibel gestalten
Definiere bis zu vier individuelle Mahnstufen mit eigenen Mahnzeitpunkten, Textbausteinen und Mahngebühren. Du kannst diese wahlweise manuell verschicken oder automatisch von der Software versenden lassen.
Buchhaltung vorbereiten und an Steuerberater übermitteln
Von der Rechnungsstellung bis zur Übergabe an den Steuerberater: WISO MeinBüro begleitet dich durch den gesamten Prozess. Deine Unterlagen übermittelst du digital ans DATEV-Rechenzentrum oder exportierst sie im DATEV-Format. Alternativ erhält dein Steuerberater direkten Zugriff auf deine Buchhaltung und ruft benötigte Daten einfach selbst ab – ohne unzählige E-Mails oder schwere Pendelordner.
Deine Vorteile auf einen Blick
mit WISO MeinBüro
-
Zahlungsstatus im Blick:
Offene und überfällige Rechnungen sind jederzeit übersichtlich einsehbar. -
Mahnungen mit wenigen Klicks:
Professionelle Mahnschreiben lassen sich direkt aus der Rechnung erstellen. -
Automatisches Mahnwesen:
Fällige Rechnungen werden rechtzeitig erkannt und Mahnungen automatisch verschickt. -
Professionelle Mahnvorlagen:
Rechtssichere und klar formulierte Vorlagen sorgen für eine professionelle Kundenkommunikation. -
Nachvollziehbares Mahnwesen:
Alle Mahnstufen und Mahnprozesse sind im Kundenverlauf transparent dokumentiert.
ohne WISO MeinBüro
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Kein Überblick über offene Zahlungen:
Der Status offener oder überfälliger Rechnungen ist schwer nachvollziehbar. -
Aufwändige Erstellung:
Mahnschreiben müssen manuell in Word oder Excel erstellt werden. -
Verspätete Zahlungserinnerungen:
Fälligkeiten geraten leicht in Vergessenheit, Mahnungen werden zu spät versendet. -
Unprofessionelle Formulierungen:
Unklare oder uneinheitliche Texte können beim Kunden für Irritationen sorgen. -
Keine Transparenz im Mahnprozess:
Es ist unklar, welche Mahnstufe bei welchem Kunden aktuell gilt.
Weitere beliebte Funktionen
Auftragsabwicklung
Neben Rechnungen und Mahnungen kannst du auch Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen. Kunden, Lieferanten und Artikel legst du dabei nur einmal an und fügst sie per Klick neuen Dokumenten hinzu.
Kundenportal
Im Kundenportal können deine Kunden online Angebote annehmen und bequem Rechnungen bezahlen. Dazu stehen Zahlungsarten wie PayPal, Google Pay/Apple Pay, Lastschrift oder Kreditkarte zur Verfügung.
EÜR
Für deine jährliche Steuererklärung kannst du mit nur wenigen Klicks eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Diese kannst du anschließend für WISO Steuer exportieren.
UStVA
Deine monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung ist mit wenigen Klicks erstellt. Diese kannst du exportieren oder per ELSTER an das Finanzamt senden.
Aufgaben
Notiere offene Aufgaben übersichtlich in WISO MeinBüro. Die Software erinnert dich automatisch an bevorstehende Fälligkeiten, damit nichts untergeht.
Mobile App
Mit der App (iOS & Android) bleibst du auch unterwegs informiert, erstellst und versendest ganz einfach Rechnungen oder rufst fix die Kontaktdaten deiner Kunden ab.
Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro
Preise für WISO MeinBüro
Verlosung: Public Viewing
Paket für dein Office!2)
Bestehend aus einem Beamer, Fanschal, WM-Fußball, Kappe und Trinkflasche: damit du dein Office zum Public Viewing Spot machen kannst.
Überzeug dich selbst!
Teste WISO MeinBüro kostenlos und unverbindlich. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.
Häufig gestelle Fragen
Was ist eine Mahnung?
Eine Mahnung ist eine Erinnerung an eine fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnung. Sie wird an den Schuldner geschickt, um diesen zur Zahlung zu bewegen. Juristisch gesehen ist sie eine einseitige Erklärung des Gläubigers, dass sich der Schuldner im Verzug befindet.
Wann sollte ich eine Mahnung versenden?
Eine Mahnung wird fällig, wenn das in der Rechnung angegebene Zahlungsziel überschritten wurde und keine Zahlung eingegangen ist. Mit WISO MeinBüro kannst du den Versand von Mahnungen automatisieren, um stets mühelos den Überblick über offene Forderungen zu behalten.
Was ist, wenn der Kunde trotz Mahnung nicht zahlt?
Wenn dein Kunde trotz Mahnung nicht zahlt, kannst du:
- ein Inkassobüro einschalten,
- ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten,
- eine Klage erheben.
Vorher empfiehlt sich eine letzte Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte zur Deeskalation.
Muss ich eine letzte Mahnung schreiben, bevor ich zum Inkasso oder Gericht gehe?
Nicht immer. Wenn der Schuldner bereits im Zahlungsverzug ist (z. B. durch Verstreichen eines Zahlungsziels), kannst du direkt ein Inkassobüro beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Eine letzte Mahnung dient aber der Deeskalation und sollte aus Gründen der Kundenbindung meistens vorgeschaltet werden.
1)
Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
2)
Vom 10.06.2026 bis einschließlich 21.07.2026 erhältst du mit dem Rabattcode WM-26 beim Kauf einer gültigen Lizenz von WISO MeinBüro im Jahres-Abo für das erste Jahr einen Nachlass von 35 % auf WISO MeinBüro in den Paketen XS und S, sowie einen Nachlass von 55 % auf WISO MeinBüro in den Paketen M und L. Das Angebot kann telefonisch unter 02735 6474-103, per E-Mail an info@meinbuero.de oder im Shop durch Eingabe des Rabattcodes in Anspruch genommen werden. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der reguläre Jahres-Abo-Preis abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt für 365 Tage im Voraus. Abos können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode (abrufbar im Kundencenter unter „Mein Kundenkonto“ im Abschnitt „Meine Produkte und Verträge“) gekündigt werden, ansonsten verlängern sie sich automatisch um jeweils eine weitere Nutzungsperiode. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.v. § 14 BGB. Das Angebot gilt nur für Neukunden, die WISO MeinBüro noch nicht kostenpflichtig nutzen oder genutzt haben. Das Angebot ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar. Neukunden, welche vom 10.06.2026 bis einschließlich 17.06.2026 mit Verwendung des Rabattcodes WM-26 eine Lizenz erwerben, nehmen zudem automatisch an einer Verlosung teil. Unter allen teilnahmeberechtigten Käufen wird ein Fanpaket verlost (bestehend aus Beamer "Acer H6533BDi Full HD", adidas Spielball FIFA Weltmeisterschaft 26™, adidas Deutschland Fußballkappe, adidas DFB Deutschland Metall-Trinkflasche sowie adidas Deutschland 26 Schal). Die Auslosung erfolgt nach Aktionsende nach dem Zufallsprinzip. Barauszahlung oder Umtausch der Gewinne ausgeschlossen. Es gelten unsere Teilnahmebedingungen, abrufbar unter: https://www.meinbuero.de/teilnahmebedingungen/.