- Jederzeit den Zahlungsstatus aller Rechnungen überblicken
- Mahnungen automatisch versenden lassen
- Bis zu vier verschiedene Mahnstufen definieren
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Zahlungsstatus im Blick
Mit WISO MeinBüro siehst du jederzeit den Zahlungsstatus deiner Rechnungen. So erkennst du offene Forderungen sofort und kannst direkt reagieren, bevor es zum Zahlungsverzug kommt.
Dank mobiler App kannst du auch von unterwegs Zahlungseingänge erfassen und Mahnungen versenden.
Mahnstufen flexibel gestalten
Definiere bis zu vier individuelle Mahnstufen mit eigenen Mahnzeitpunkten, Textbausteinen und Mahngebühren. Du kannst diese wahlweise manuell verschicken oder automatisch von der Software versenden lassen.
Buchhaltung vorbereiten und an Steuerberater übermitteln
Von der Rechnungsstellung bis zur Übergabe an den Steuerberater: WISO MeinBüro begleitet dich durch den gesamten Prozess. Deine Unterlagen übermittelst du digital ans DATEV-Rechenzentrum oder exportierst sie im DATEV-Format. Alternativ erhält dein Steuerberater direkten Zugriff auf deine Buchhaltung und ruft benötigte Daten einfach selbst ab – ohne unzählige E-Mails oder schwere Pendelordner.
Deine Daten verdienen besonderen Schutz
WISO MeinBüro schützt deine Daten mit zahlreichen Maßnahmen, die wir laufend weiterentwickeln:
- Eigene Rechenzentren in Deutschland, von uns betrieben und überwacht.
- Ersatzsysteme, Notstrom und Backups an zwei Standorten als Vorsorge gegen Ausfälle und Datenverlust.
- Verschlüsselte Übertragung und Speicherung deiner Daten für optimalen Schutz vor unbefugtem Zugriff.
- 24/7-Überwachung aller Systeme, regelmäßige Sicherheitsupdates und Mitarbeiterschulungen.
- Externe Prüfer kontrollieren regelmäßig unsere Schutzmaßnahmen – zertifiziert nach VdS 10000.
Deine Vorteile auf einen Blick
mit WISO MeinBüro
-
Zahlungsstatus im Blick:
Offene und überfällige Rechnungen sind jederzeit übersichtlich einsehbar. -
Mahnungen mit wenigen Klicks:
Professionelle Mahnschreiben lassen sich direkt aus der Rechnung erstellen. -
Automatisches Mahnwesen:
Fällige Rechnungen werden rechtzeitig erkannt und Mahnungen automatisch verschickt. -
Professionelle Mahnvorlagen:
Rechtssichere und klar formulierte Vorlagen sorgen für eine professionelle Kundenkommunikation. -
Nachvollziehbares Mahnwesen:
Alle Mahnstufen und Mahnprozesse sind im Kundenverlauf transparent dokumentiert.
ohne WISO MeinBüro
-
Kein Überblick über offene Zahlungen:
Der Status offener oder überfälliger Rechnungen ist schwer nachvollziehbar. -
Aufwändige Erstellung:
Mahnschreiben müssen manuell in Word oder Excel erstellt werden. -
Verspätete Zahlungserinnerungen:
Fälligkeiten geraten leicht in Vergessenheit, Mahnungen werden zu spät versendet. -
Unprofessionelle Formulierungen:
Unklare oder uneinheitliche Texte können beim Kunden für Irritationen sorgen. -
Keine Transparenz im Mahnprozess:
Es ist unklar, welche Mahnstufe bei welchem Kunden aktuell gilt.
Weitere beliebte Funktionen
Auftragsabwicklung
Neben Rechnungen und Mahnungen kannst du auch Angebote, Aufträge und Lieferscheine erstellen. Kunden, Lieferanten und Artikel legst du dabei nur einmal an und fügst sie per Klick neuen Dokumenten hinzu.
Kundenportal
Im Kundenportal können deine Kunden online Angebote annehmen und bequem Rechnungen bezahlen. Dazu stehen Zahlungsarten wie PayPal, Google Pay/Apple Pay, Lastschrift oder Kreditkarte zur Verfügung.
EÜR
Für deine jährliche Steuererklärung kannst du mit nur wenigen Klicks eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Diese kannst du anschließend für WISO Steuer exportieren.
UStVA
Deine monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung ist mit wenigen Klicks erstellt. Diese kannst du exportieren oder per ELSTER an das Finanzamt senden.
Aufgaben
Notiere offene Aufgaben übersichtlich in WISO MeinBüro. Die Software erinnert dich automatisch an bevorstehende Fälligkeiten, damit nichts untergeht.
Mobile App
Mit der App (iOS & Android) bleibst du auch unterwegs informiert, erstellst und versendest ganz einfach Rechnungen oder rufst fix die Kontaktdaten deiner Kunden ab.
Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro
Preise für WISO MeinBüro
50% Rabatt
Rechnungen & Angebote
5,45 €
50% Rabatt
Buchhaltung
9,95 €
50% Rabatt
50% Rabatt
Warenwirtschaft
34,95 €
1 Nutzer enthalten
Bis 25.000,00 € Umsatz pro 365 Tage
Funktionen:
Stammdatenverwaltung
(E-) Rechnungen
Angebote
Mahnungen
Belegarchiv
Steuern
Support
Finanzen
Buchhaltung
Banking
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung
Warenwirtschaft
Premium-Service
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift
PayPal
1 Nutzer enthalten
Bis 120.000,00 € Umsatz pro 365 Tage
Funktionen:
Stammdatenverwaltung
(E-) Rechnungen
Angebote
Mahnungen
Belegarchiv
Steuern
Support
Finanzen
Buchhaltung
Banking
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung
Warenwirtschaft
Premium-Service
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift
PayPal
2 Nutzer enthalten
Unlimitierte Umsatzgrenze
Funktionen:
Stammdatenverwaltung
(E-) Rechnungen
Angebote
Mahnungen
Belegarchiv
Steuern
Support
Finanzen
Buchhaltung
Banking
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung Neu
Warenwirtschaft
Premium-Service
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift
PayPal
5 Nutzer enthalten
Unlimitierte Umsatzgrenze
Funktionen:
Stammdatenverwaltung
(E-) Rechnungen
Angebote
Mahnungen
Belegarchiv
Steuern
Support
Finanzen
Buchhaltung
Banking
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung Neu
Warenwirtschaft
Premium-Service
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift
PayPal
50% Rabatt
Rechnungen & Angebote
5,45 €
50% Rabatt
Buchhaltung
9,95 €
50% Rabatt
Auftragswesen
19,95 €
50% Rabatt
Warenwirtschaft
34,95 €
1 Nutzer enthalten
1 Nutzer enthalten
2 Nutzer enthalten
5 Nutzer enthalten
Bis 25.000,00 € Umsatz pro 365 Tage
Bis 120.000,00 € Umsatz pro 365 Tage
Unlimitierte Umsatzgrenze
Unlimitierte Umsatzgrenze
Stammdatenverwaltung
Kunden
Artikel
Lieferanten
(E-) Rechnungen
Standardrechnungen
E-Rechnungen
Pflicht seit dem 01.01.2025. Unterstützte Formate: XRechnung und ZUGFeRD.
Individuelles Rechnungsdesign
Angebote
Standardangebote
Alternativpositionen
Optionalpositionen
Individuelles Angebotsdesign
Mahnungen
Zahlungserinnerungen
Individuelles Mahnungsdesign
Belegarchiv
Ausgangsrechnungen archivieren
Eingangsrechnungen archivieren
E-Rechnungen empfangen
Belege per App scannen
Beleganalysen
Automatische Erfassung von Belegdaten wie Rechnungsbetrag oder IBAN.
Steuern
Steuerberaterexport
Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Steuerberaterzugang
Mit dem Steuerberaterzugang arbeitest du direkt mit deinem Steuerberater zusammen. Ihr tauscht Nachrichten und Dokumente aus und stimmt euch zu anstehenden Aufgaben ab.
DATEV-Schnittstelle
Übertrage deine buchhalterischen Daten digital an deinen Steuerberater.
ELSTER-Schnittstelle
Übertrage deine UStVA direkt ans Finanzamt.
WISO Steuer-Schnittstelle
Übertrage deine EÜR zur Weiterverarbeitung direkt nach WISO Steuer.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Support
Schriftlicher Support
Telefonischer Support
Finanzen
Ausgaben erfassen
Ausgaben können mit Eingangsrechnungen verknüpft werden.
Einnahmen erfassen
Umsatzstatistik (GuV)
Einnahmen- und Ausgabenübersicht
Allgemeine Geschäftsentwicklung
Buchhaltung
Buchungsübersicht
Kontenrahmen SKR 03 & 04
WISO MeinBüro enthält eine Auswahl relevanter Konten des SKR 03 und SKR 04. Wenn du ein bestimmtes Konto benötigst, empfehlen wir, dessen Verfügbarkeit während der kostenlosen Testphase zu prüfen.
Anlagenverwaltung
Banking
Online-Banking BaFin-lizenziert
Automatischer Zahlungsabgleich
Kassenbuch
EPC-QR-Codes
Ein EPC-QR-Code enthält alle wichtigen Zahlungsdaten. WISO MeinBüro erzeugt ihn automatisch aus deinen Eingangsrechnungen – scanne ihn einfach mit deiner Banking-App und bezahle komfortabel, ohne Rechnungsbetrag oder IBAN manuell eingeben zu müssen.
Auftragswesen
Aufträge
Lieferscheine
Abo-Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Teilrechnungen
Sammelrechnungen
Zeiterfassung
Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Digitalisierung & Automatisierung
Geschäftsbriefe
Elektronische Signaturen
In den Plänen Rechnungen & Angebote und Buchhaltung können elektronische Signaturen kostenpflichtig hinzugebucht werden. Damit lassen sich Angebote und Aufträge elektronisch unterschreiben. In den Plänen Auftragswesen und Warenwirtschaft sind elektronische Signaturen bereits enthalten und für alle Dokumente verfügbar.
Belegimport aus E-Mails
WISO MeinBüro verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach. Eingangsrechnungen, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch importiert.
Belegimport aus Online-Portalen
Eingangsrechnungen aus Online-Portalen werden automatisch importiert. Der Abruf erfolgt über Schnittstellen wie FinHelper oder invoicefetcher. Dabei können zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter entstehen.
Automatisches Mahnwesen
REST-API
Über die REST-API kannst du WISO MeinBüro mit anderen Systemen verbinden.
Dokumentenverwaltung
Dokumente, Fotos & Videos speichern
Im Plan Auftragswesen kannst du maximal 2.500 Dateien hochladen und hast dafür 25 GB Speichervolumen zur Verfügung. Im Plan Warenwirtschaft kannst du unbegrenzt Dateien hochladen und hast dafür 200 GB Speichervolumen zur Verfügung, das du jederzeit erweitern kannst.
Verknüpfung mit Kunden und Lieferanten
Volltextsuche (OCR)
Individuelle Ordner
Individuelle Tags
Warenwirtschaft
Lagerbestandsführung
Bestellwesen
Staffelpreise
Premium-Service
Persönliches Onboarding
Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam richten wir WISO MeinBüro optimal für deinen Arbeitsalltag ein und zeigen dir die wichtigsten Funktionen.
Dauerhafter Ansprechpartner
Dir steht dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.
Exklusive Webinar-Flatrate
Erhalte 4 Wochen lang kostenlosen Zugang zu unseren Webinaren – mit Tipps zu WISO MeinBüro sowie praxisnahen Fachthemen für Selbstständige und Unternehmer.
Priorisierte Terminvergabe
Für individuelle Schulungen und weitere Serviceleistungen sind exklusive Zeitfenster für dich reserviert.
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift
PayPal
In allen Plänen enthalten:
- Mobile App (iOS & Android)
- Stammdatenimport
- Mehrmandantenfähigkeit Verwalte mehrere Unternehmen getrennt voneinander in einem einzigen Kundenkonto. Die Kosten für jeden weiteren Mandanten richten sich nach dem jeweils gewählten Plan.
- Online-Kundenportal Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können sie deine Angebote annehmen und Rechnungen bequem online bezahlen.
- Schnittstellen zu Partnersystemen
- Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland
Zubuchbare Erweiterungen und Services:
Weitere Nutzer
Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Zugang und individuelle Zugriffsberechtigungen.
6,00 €
pro Monat
1)
Elektronische Signaturen
Lass erstellte Angebote und Aufträge von Kunden elektronisch unterschreiben.
6,00 €
pro Monat
1)
Englische Vorlagen
Für Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente – ideal für internationale Kunden.
3,00 €
pro Monat
1)
Premium-Service
Persönliches Onboarding, 4 Wochen Webinar-Flatrate, persönlicher Ansprechpartner sowie bevorzugte Termine für Schulungen und Services.
179,00 €
2)
Persönliche Einführung
Lerne mit einem Experten die wichtigsten Einstellungen und Abläufe in WISO MeinBüro kennen.
89,00 €
2)
Individuelle Schulung
Vertiefe mit unseren Experten die Themen in WISO MeinBüro, die dir wichtig sind.
69,90 €
pro 30 Min
2)
Einrichtung: Briefpapier
Lass dein vorhandenes Briefpapier von unseren Experten in WISO MeinBüro einbinden.
99,00 €
2)
Einrichtung: Englische Vorlagen
Lass deine englischen Vorlagen für Angebote und Rechnungen durch unsere Experten einrichten.
99,00 €
2)
Webinar: E-Rechnung
Lerne die wichtigsten Anforderungen an E-Rechnungen kennen und erfahre, wie du sie mit WISO MeinBüro erstellst und versendest.
49,00 €
2)
Webinar: Buchhaltung
Lerne die wichtigsten Funktionen für Buchhaltung, Finanzen und Banking in WISO MeinBüro kennen.
49,00 €
2)
Webinar: Faktura
Lerne die Grundlagen der Faktura kennen und erfahre, wie du Angebote und Rechnungen in WISO MeinBüro erstellst.
39,00 €
2)
Webinar: Verfahrensdokumentation & GoBD
Lerne die wichtigsten GoBD-Grundlagen kennen und erfahre, wie du eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation erstellst.
39,00 €
2)
Webinar: Rechtssicher werben
Lerne die wichtigsten Grundlagen für rechtssichere Werbung kennen und vermeide typische Abmahnrisiken.
19,00 €
2)
Webinar: DSGVO in der Selbstständigkeit
Lerne die wichtigsten DSGVO-Pflichten kennen und erfahre, wie du Datenschutz in der Selbstständigkeit umsetzt.
19,00 €
2)
Webinar: Alles Wichtige zu Mini- und Midijobs
Erfahre, was du bei Abgaben und Meldungen bei Mini- und Midijobs beachten musst.
19,00 €
2)
Webinar: TSE-Meldepflicht
Erfahre, was die TSE-Meldepflicht für dein Unternehmen bedeutet und welche Vorgaben du beachten musst.
19,00 €
2)
Webinar: So wichtig ist KI für Unternehmer & Selbstständige
Lerne die Grundlagen von KI kennen und erfahre, wie du sie sinnvoll in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst.
19,00 €
2)
Überzeug dich selbst!
Teste WISO MeinBüro kostenlos und unverbindlich. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.
Häufig gestelle Fragen
Was ist eine Mahnung?
Eine Mahnung ist eine Erinnerung an eine fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnung. Sie wird an den Schuldner geschickt, um diesen zur Zahlung zu bewegen. Juristisch gesehen ist sie eine einseitige Erklärung des Gläubigers, dass sich der Schuldner im Verzug befindet.
Wann sollte ich eine Mahnung versenden?
Eine Mahnung wird fällig, wenn das in der Rechnung angegebene Zahlungsziel überschritten wurde und keine Zahlung eingegangen ist. Mit WISO MeinBüro kannst du den Versand von Mahnungen automatisieren, um stets mühelos den Überblick über offene Forderungen zu behalten.
Was ist, wenn der Kunde trotz Mahnung nicht zahlt?
Wenn dein Kunde trotz Mahnung nicht zahlt, kannst du:
- ein Inkassobüro einschalten,
- ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten,
- eine Klage erheben.
Vorher empfiehlt sich eine letzte Mahnung mit Ankündigung rechtlicher Schritte zur Deeskalation.
Muss ich eine letzte Mahnung schreiben, bevor ich zum Inkasso oder Gericht gehe?
Nicht immer. Wenn der Schuldner bereits im Zahlungsverzug ist (z. B. durch Verstreichen eines Zahlungsziels), kannst du direkt ein Inkassobüro beauftragen oder ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten. Eine letzte Mahnung dient aber der Deeskalation und sollte aus Gründen der Kundenbindung meistens vorgeschaltet werden.
1)
Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
2)
Dieser Preis ist netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
3)
Vom 15.10.2026 bis einschließlich 21.10.2026 erhältst du mit dem Rabattcode OKT50 beim Kauf einer gültigen Lizenz von WISO MeinBüro im Jahres-Abo für das erste Jahr einen Nachlass von 50 % auf WISO MeinBüro in den Paketen Rechnungen & Angebote, Buchhaltung, Auftragswesen und Warenwirtschaft. Das Angebot kann telefonisch unter 02735 6474-103, per E-Mail an beratung@meinbuero.de oder im Shop durch Eingabe des Rabattcodes in Anspruch genommen werden. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der reguläre Jahres-Abo-Preis abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt für 365 Tage im Voraus. Abos können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode (abrufbar im Kundencenter unter „Mein Kundenkonto“ im Abschnitt „Meine Produkte und Verträge“) gekündigt werden, ansonsten verlängern sie sich automatisch um jeweils eine weitere Nutzungsperiode. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i. S. v. § 14 BGB. Das Angebot gilt nur für Neukunden, die WISO MeinBüro noch nicht kostenpflichtig nutzen oder genutzt haben. Das Angebot ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar.