- Angebote & Rechnungen erstellen, versenden und digital speichern
- Belege per App scannen & mit Ausgaben verknüpfen
- Unterlagen digital an den Steuerberater übermitteln
- Dokumente GoBD-konform auf deutschen Servern archivieren
- Jederzeit und überall auf alle Unterlagen zugreifen
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
Vorschau:
So erledigst du deine Buchhaltung
Klick dich durch unsere Produkttour und erhalte sofort einen Eindruck von den wichtigsten Funktionen in WISO MeinBüro.
Davon profitierst du in deinem Büroalltag
Auftragsabwicklung einfach organisiert
Angebote, (E-) Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine erstellst und versendest du mit wenigen Klicks. Alle Dokumente werden automatisch digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dank angebundenem Online-Banking behältst du Zahlungseingänge und offene Posten im Blick, und das automatische Mahnwesen erinnert Kunden zuverlässig an überfällige Zahlungen.
Belege digital erfassen
Nie mehr Papierchaos: Belege, Kassenzettel oder Eingangsrechnungen kannst du einfach per App scannen und digital speichern – auch unterwegs. Die integrierte Texterkennung (OCR) liest wichtige Daten automatisch aus. So erfasst du Belege deutlich schneller und vermeidest unnötige Tippfehler.
Belege mit Ausgaben verknüpfen
Jeder Beleg lässt sich direkt der passenden Ausgabe zuordnen. Die integrierte Komplettierungsprüfung zeigt dir an, wenn Belege fehlen oder Angaben unvollständig sind. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick und reduzierst Rückfragen deines Steuerberaters.
Buchhaltung vorbereiten und an Steuerberater übermitteln
Von der Auftragsabwicklung bis zur Übergabe an den Steuerberater: WISO MeinBüro begleitet dich durch den gesamten Prozess. Deine Unterlagen übermittelst du digital ans DATEV-Rechenzentrum oder exportierst sie im DATEV-Format. Alternativ erhält dein Steuerberater direkten Zugriff auf deine Buchhaltung und ruft benötigte Daten einfach selbst ab – ohne unzählige E-Mails oder schwere Pendelordner.
Dokumente sicher archivieren
Du archivierst deine Unterlagen elektronisch und GoBD-konform auf mehrfach geschützten Servern in Deutschland. So kommst du der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zuverlässig nach und bist gut auf steuerliche Prüfungen vorbereitet.
Deine Vorteile auf einen Blick
mit WISO MeinBüro
-
Digitale Dokumentenablage:
Rechnungen und andere Belege werden automatisch digital gespeichert – ohne manuelles Sortieren. -
Schnelle Belegerfassung:
Belege einfach per App fotografieren – die Software liest die Belegdaten automatisch aus. -
Vollständige Buchhaltung:
Fehlende Belege oder Angaben werden dir sofort angezeigt. -
Steuerunterlagen digital übergeben:
Belege und Buchungsdaten werden digital an deinen Steuerberater gesendet. -
GoBD-konforme Archivierung:
Unterlagen werden sicher auf mehrfach geschützten Servern in Deutschland gespeichert.
ohne WISO MeinBüro
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Verstreute Dokumente:
Unterlagen befinden sich in verschiedenen Pendelordnern, E-Mail-Postfächern oder unsortiert auf dem PC. -
Manuelle Belegerfassung:
Belegdaten müssen abgetippt werden; das braucht Zeit und ist fehleranfällig. -
Unvollständige Buchhaltung:
Fehlende oder falsch zugeordnete Belege verursachen Extraaufwand beim Steuerberater. -
Aufwändige Steuerübergabe:
Belege müssen einzeln gesammelt, sortiert und per E-Mail oder in schweren Ordnern weitergegeben werden. -
Unsichere Aufbewahrung:
Unterlagen gehen leicht verloren und sind im Prüfungsfall oft nicht vollständig abrufbar.
Weitere beliebte Funktionen
Stammdaten
Speichere deine Kunden, Lieferanten und Artikel übersichtlich an einem Ort. Per Klick kannst du sie Angeboten und Rechnungen hinzufügen – nie wieder manuelle Dateneingabe!
Kundenportal
Im Kundenportal können deine Kunden online Angebote annehmen und bequem Rechnungen bezahlen. Dazu stehen Zahlungsarten wie PayPal, Google Pay/Apple Pay, Lastschrift oder Kreditkarte zur Verfügung.
EÜR
Für deine jährliche Steuererklärung kannst du mit nur wenigen Klicks eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Diese kannst du anschließend für WISO Steuer exportieren.
UStVA
Deine monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung ist mit wenigen Klicks erstellt. Diese kannst du exportieren oder per ELSTER an das Finanzamt senden.
Aufgaben
Notiere offene Aufgaben übersichtlich in WISO MeinBüro. Die Software erinnert dich automatisch an bevorstehende Fälligkeiten, damit nichts untergeht.
Mobile App
Mit der App (iOS & Android) bleibst du auch unterwegs informiert, erstellst und versendest ganz einfach Rechnungen oder rufst fix die Kontaktdaten deiner Kunden ab.
Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro
Preise für WISO MeinBüro
Überzeug dich selbst!
Teste WISO MeinBüro kostenlos und unverbindlich. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.
Häufig gestelle Fragen
Was zählt in der Buchhaltung als Beleg?
Ein Beleg ist jeder Nachweis über einen geschäftlichen Vorgang – zum Beispiel eine Rechnung, Quittung oder ein Kassenzettel. Er dient dazu, Einnahmen und Ausgaben nachvollziehbar zu dokumentieren und muss mindestens die folgenden Informationen enthalten: Datum und Betrag des Vorgangs, eine aussagekräftige Beschreibung sowie den Namen des Ausstellenden.
Warum ist die digitale Erfassung von Belegen sinnvoll?
Digitale Belege gehen nicht verloren, sind Vorgängen und Kontakten schneller zuzuordnen und lassen sich einfacher für die Buchhaltung oder den Steuerberater verwenden.
Wie lange müssen Belege und Buchhaltungsunterlagen aufbewahrt werden?
Die gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen sind in § 257 HGB und § 147 AO festgelegt:
- Sechs Jahre: Handels- oder Geschäftsbriefe, Verträge, steuerrelevante Lohn-/Personalunterlagen, sonstige steuerrelevante Unterlagen, die keine Buchungsbelege sind
- Acht Jahre: Buchungsbelege wie Rechnungen, Quittungen, Kassenbelege, Kontoauszüge, Reisekostenbelege
- Zehn Jahre: Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Lageberichte, Eröffnungsbilanzen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Unterlagen nach Zollkodex
Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht wurde oder das Dokument erstellt wurde. Beispielsweise beginnt die Frist für eine Rechnung, die im Jahr 2024 erstellt wurde, am 1. Januar 2025 und endet am 31. Dezember 2034.
Sind Dokumente für ein schwebendes Verfahren relevant (z. B. Steuerprüfung oder Gerichtsverfahren), müssen sie so lange aufbewahrt werden, bis das Verfahren abgeschlossen ist, auch wenn die reguläre Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist.
Die Dokumente müssen in einer Form aufbewahrt werden, die jederzeit lesbar und maschinell auswertbar ist. Elektronische Dokumente unterliegen dabei den gleichen Aufbewahrungsfristen wie Papierdokumente.
Was bedeutet GoBD-konforme Archivierung?
“GoBD” ist die Abkürzung für Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Es handelt sich dabei um Richtlinien des deutschen Bundesministeriums der Finanzen (BMF) von 2014, die festlegen, wie Unternehmen ihre Buchhaltungsunterlagen digital führen und aufbewahren müssen.
Die Kernpunkte der GoBD zusammengefasst:
- Alle Geschäftsvorfälle müssen lückenlos, korrekt, zeitnah und chronologisch erfasst werden.
- Die Aufzeichnungen müssen unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit für Finanzbehörden verfügbar sein.
- Maßnahmen zur Datensicherung müssen getroffen werden.
Die GoBD sind für alle Selbstständigen und Unternehmen bindend, unabhängig von der Rechtsform oder Unternehmensgröße. Bei Verstößen gegen die GoBD drohen Probleme mit dem Finanzamt, wie z. B. Steuernachzahlungen oder Ordnungsgelder.
Ist WISO MeinBüro mit DATEV kompatibel?
Ja, WISO MeinBüro ist mit DATEV kompatibel. Wahlweise nutzt du die direkte Schnittstelle zu den DATEV-Cloud-Services, dank derer du steuerrelevante Daten und Belege per Klick digital an deinen Steuerberater übermittelst. Alternativ erzeugst du für einen ausgewählten Zeitraum einen Export im DATEV-Format, den du deinem Steuerberater anschließend händisch zur Verfügung stellst, z. B. per E-Mail oder auf einem USB-Stick.
Müssen Papierbelege nach dem Scannen aufbewahrt werden?
Grundsätzlich reicht die digitale Archivierung aus, wenn die Dokumente revisionssicher gespeichert werden. Das bedeutet, die Unterlagen müssen unveränderbar, vollständig, sicher vor Verlust und jederzeit verfügbar sein (§ 147 AO, GoBD). Papierdokumente müssen nur dann zusätzlich aufbewahrt werden, wenn sie einen Originalcharakter haben, der in digitaler Form nicht vollständig erfasst werden kann (z. B. notarielle Urkunden oder bestimmte Zollunterlagen).
1)
Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).
2)
Aktionszeitraum: 19.05.2026 bis einschließlich 28.05.2026. Das Angebot kann telefonisch unter 02735 6474-103, per E-Mail an info@meinbuero.de oder im Shop durch Eingabe des Rabattcodes in Anspruch genommen werden. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.v. § 14 BGB. Das Angebot gilt für Neukunden, die WISO MeinBüro noch nicht kostenpflichtig nutzen oder genutzt haben. Das Angebot ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar. Beim Kauf einer gültigen Lizenz von WISO MeinBüro im Jahres-Abo erhältst du für das erste Jahr mit dem Rabattcode MAI-26 einen Nachlass von 40 % auf WISO MeinBüro in den Paketen XS und S sowie einen Nachlass von 70 % auf WISO MeinBüro in den Paketen M und L. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der reguläre Jahres-Abo-Preis abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt für 365 Tage im Voraus. Abos können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode (abrufbar im Kundencenter unter „Mein Kundenkonto“ im Abschnitt „Meine Produkte und Verträge“) gekündigt werden, ansonsten verlängern sie sich automatisch um jeweils eine weitere Nutzungsperiode.