Dunkelblauer Hintergrund

So optimieren Unternehmer ihre Warenwirtschaft

  • Lagerbestände jederzeit im Blick behalten
  • Automatische Bestandsreduzierung beim Verkauf
  • Effiziente Bestellprozesse
  • EÜR, UStVA und ELSTER-Schnittstelle
  • Inklusive App (iOS & Android) für unterwegs
Laptop mit geöffneter Inventurliste in WISO MeinBüro steht auf Kartons

Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen

WISO Software Logo
OMR Reviews – Plattform für Softwarebewertungen
Für Gründer – Plattform für Startups & Selbstständige
t3n – Magazin für digitales Business
CHIP – Medienmarke für Technik und Software
n-tv – Nachrichtenmarke mit Wirtschaftsfokus

Davon profitierst du in deinem Büroalltag

Stilisierte Darstellung von Lagerbeständen
Immer lieferbereit für deine Kunden

Mit WISO MeinBüro behältst du jederzeit den Überblick über deine Lagerbestände. Schreibst du einen Auftrag oder eine Rechnung an deine Kunden, reduziert sich der Lagerbestand für die verkauften Waren automatisch. Wird dabei der festgelegte Mindestbestand unterschritten, erhältst du eine Benachrichtigung. So erkennst du frühzeitig Engpässe und kannst rechtzeitig nachbestellen oder -produzieren.

Grafik mit Angebot und Rechnung: In WISO MeinBüro wird ein Angebot mit einem Klick zur Rechnung
Vom Angebot zur Rechnung

Mit WISO MeinBüro verwaltest du den gesamten Verkaufsprozess. Erstelle und versende Angebote, (E-) Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine, und das mit nur wenigen Klicks! So sparst du wertvolle Zeit und vermeidest teure Fehler. Alle erstellten und empfangenen Dokumente archivierst du sicher digital und kommst so spielend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach!

Stilisierte Darstellung der Kontenrahmen DATEV SKR 03 und SKR 04 samt Buchungen
Nahtlose Integration in die Buchhaltung

Zur Vorkontierung von ein- und ausgehenden Zahlungen stehen die DATEV Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 zur Verfügung. Bei angebundenem Online-Banking werden eingehende Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen abgeglichen und zugeordnet. Per Steuerberaterzugang oder über die DATEV-Schnittstelle stellst du deinem Steuerberater anschließend sämtliche steuerrelevanten Daten zur Verfügung.

Symbolische Darstellung von UStVA und EÜR samt ELSTER-Logo
Steuerliche Pflichten erfüllen

Sowohl die regelmäßige Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) als auch die jährliche Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) lassen sich bequem und schnell erstellen und anschließend exportieren. Alternativ kannst du diese direkt per ELSTER-Schnittstelle an das Finanzamt übermitteln.

Deine Vorteile auf einen Blick

mit WISO MeinBüro
  • Lagerbestände jederzeit im Blick:
    Du siehst jederzeit, welche Artikel verfügbar sind und in welcher Menge.

  • Automatische Bestandsanpassung:
    Beim Schreiben von Aufträgen oder Rechnungen wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert.

  • Automatische Benachrichtigungen:
    Du wirst informiert, sobald ein festgelegter Mindestbestand unterschritten wird.

  • Lieferfähigkeit sicherstellen:
    Du kannst zuverlässig planen und bleibst jederzeit lieferbereit für deine Kunden.

ohne WISO MeinBüro
  • Kein Überblick über Lagerbestände:
    Bestände müssen manuell geprüft oder in separaten Listen gepflegt werden.

  • Manuelle Bestandskorrekturen:
    Lagerveränderungen durch Verkäufe werden nicht automatisch berücksichtigt.

  • Fehlende Warnungen:
    Unterschrittene Mindestbestände müssen manuell kontrolliert werden oder bleiben unbemerkt.

  • Eingeschränkte Lieferfähigkeit:
    Artikel sind unerwartet nicht verfügbar, Kunden müssen warten oder absagen.

Weitere beliebte Funktionen

Auftragsabwicklung

Erstelle Angebote, Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine und Mahnungen. Kunden, Lieferanten und Artikel legst du dabei nur einmal an und fügst sie per Klick neuen Dokumenten hinzu.

Kundenportal

Im Kundenportal können deine Kunden online Angebote annehmen und bequem Rechnungen bezahlen. Dazu stehen Zahlungsarten wie PayPal, Google Pay/Apple Pay, Lastschrift oder Kreditkarte zur Verfügung.

EÜR

Für deine jährliche Steuererklärung kannst du mit nur wenigen Klicks eine Einnahmenüberschussrechnung erstellen. Diese kannst du anschließend für WISO Steuer exportieren.

UStVA

Deine monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung ist mit wenigen Klicks erstellt. Diese kannst du exportieren oder per ELSTER an das Finanzamt senden.

Aufgaben

Notiere offene Aufgaben übersichtlich in WISO MeinBüro. Die Software erinnert dich automatisch an bevorstehende Fälligkeiten, damit nichts untergeht.

Mobile App

Mit der App (iOS & Android) bleibst du auch unterwegs informiert, erstellst und versendest ganz einfach Rechnungen oder rufst fix die Kontaktdaten deiner Kunden ab.

Logo von OMR, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,5 / 5
350 Bewertungen | omr.com
Logo von AUSGEZEICHNET.org, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,06 / 5
51 Bewertungen | ausgezeichnet.org
Logo von Google Unternehmensprofil, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,2 / 5
147 Bewertungen | google.com
Logo von Trustpilot, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,0 / 5
180 Bewertungen | trustpilot.com
4,4 / 5
518 Bewertungen | App Store

Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro

einfach

WISO MeinBüro ist unkompliziert und selbsterklärend. Es gibt mir als Kleinunternehmer den absolut besten Support. Für mich als “Anti-Buchhalter” ist es die absolut vollkommene Lösung! Danke dafür!

TH Gastro-Consult

T

entlastend

WISO MeinBüro hat meine Arbeit total erleichtert! Als ich nach einer guten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung gesucht habe, hat diese hier echt meine Erwartungen übertroffen.

Jonas Baader Dienstleistungen

J

unverzichtbar

WISO MeinBüro ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, besonders wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

MysticPixel Studios

M

zeitsparend

Die Web-Variante vereinigt Arbeitserleichterung mit intuitiver Bedienoberfläche. Der Arbeitsalltag im Büro wird dank der Anwendung wirklich sehr erleichtert und erspart mir viel Zeit.

LifeTimeBulli UG

L

vielseitig

Hier gibt es eine Top Beratung. Ein sehr gutes Programm für meine Firma, von Kalkulation, Angebotsabgabe über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung alles top.

Kabelkonfektion-Kreutschmann

K

empfehlenswert

Wir haben viele Programme ausprobiert, aber das beste Gesamtpaket haben wir mit WISO MeinBüro erhalten. Uneingeschränkt zu empfehlen.

less2m

l

bewährt

Gute und praktische Softwarelösung für den Kleinunternehmer. Nutze das Programm seit 2008 und damit seit über 14 Jahren. Guter Support per Telefon bei kniffligen Fragen.

Norbert Heinze

NH

empfehlenswert

Unglaublich toller Kundenservice, jahrelang treue Kundin und immer zufrieden. Die Software ist eine super Erleichterung und im Angebot auch wirklich Preiswert.

A. Elsner

AE

hilfreich

Heute hatten wir zum ersten Mal eine Online-Schulung und sind begeistert! Alle Fragen sehr gut beantwortet, alle Antworten perfekt erklärt, wir sind rundum positiv überrascht. Danke und bis zum nächsten Mal!

Motorsport & Classic Garage

M

einfach

So simpel kann Buchhaltung sein. Netter Support, jederzeit erreichbar. Das Programm tut was man will und erleichtert die Buchhaltung ungemein.

Svenja Vollbrecht

SV

empfehlenswert

Arbeite jetzt schon ein paar Jahre damit. Genial finde ich die Möglichkeit, Zusatzmodule nach Bedarf dazu zu buchen. Ich habe dieses Programm gerade wieder zwei Kollegen weiterempfohlen.

Helmut Keller

HK

professionell

Selten wurde ich so kompetent und professionell beraten. Danke für den hervorragenden Service.

Frank Koppenburg

FK

18.02.2025
entlastend

Der erste Eindruck ist rundum positiv. Freue mich auf mehr. Das Gute ist die Kompatibilität mit WISO Steuer und weiteren WISO Apps. Das war der Grund mich hierfür zu entscheiden.

Marco Englert

ME

12.07.2025
hilfreich

Ich bin sofort damit klargekommen, prima Automatisierungsfunktionen. Mit Drag & Drop einen Beleg scannen und einen Buchungsvorgang automatisch generieren. Es erkennt sogar, wenn eine Fahrzeug beispielsweise im Anlagevermögen erfasst werden muss, nach Bezahlung der Rechnung.

EnglertM

E

16.06.2025
einfach

Ich habe vorher meine Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Was soll ich sagen: gerade bei wiederkehrenden Rechnungen für Lizenzen beispielsweise ist es natürlich viel einfacher, wenn dies automatisiert ablaufen kann und spart mir viel Zeit und Nerven. Ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Regularien wie beispielsweise nun der E-Rechnungspflicht. Artikelstamm, Vorbereitung der Buchhaltung bzw. Steuererklärung – ich bin wirklich rundum zufrieden.

SpitznameVergeben2658636

S

Preise für WISO MeinBüro

Aktion zur Fußball-WM: Verlosung Public Viewing Paket

Verlosung: Public Viewing
Paket für dein Office!2)

Bestehend aus einem Beamer, Fanschal, WM-Fußball, Kappe und Trinkflasche: damit du dein Office zum Public Viewing Spot machen kannst.

XS
9,00 €1) 5,85 €
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Für Gründer und Nebenberufler bis 25.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten 1
Funktionen:
Weitere Nutzer zubuchbar Lade weitere Mitarbeiter zur gleichzeitigen Arbeit in WISO MeinBüro ein. Je weiterer Nutzer 6,00 € pro Monat.1)
Weitere Firmen zubuchbar Verwalte mehrere Firmen getrennt voneinander mit dem gleichen Kundenkonto. Je weitere Firma ab 9,00 € pro Monat je nach gewählter Ausbaustufe.1)
Angebote erstellen
E-Rechnungen erstellen E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellt.
Individuelles Briefpapier Auch englische Vorlagen verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Übersicht offener Posten
Ausgangsrechnungen archivieren Ausgangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang Der Steuerberaterzugang ermöglicht die direkte Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater: Ihr könnt Nachrichten austauschen, Dokumente teilen, digital unterzeichnen und Aufgaben abstimmen.
Online-Kundenportal Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können diese deine Angebote annehmen, rechtsgültig elektronisch unterzeichnen und Rechnungen bezahlen.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Kunden- & Artikelverwaltung
Schriftlicher Support
35% Rabatt
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19,00 €1) 12,35 €
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Für kleine Unternehmen bis 120.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten 1
Alle Funktionen aus XS sowie:
EÜR- & GuV-Berichte Der Bericht zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) unterstützt dich beim Ausfüllen des amtlichen Formulars für das Finanzamt. Dank Bericht zur Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) behältst du deine Gewinne und Verluste jederzeit im Blick.
Umsatzsteuervoranmeldung
Anlagenverwaltung
ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Export Übertrage die steuerrelevanten Daten deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Weiterverarbeitung nach WISO Steuer.
Online-Banking
Mobiler Belegscan
Belegimport aus E-Mails WISO MeinBüro verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Eingangsrechnungen, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert.
E-Rechnungen auslesen
Eingangsrechnungen archivieren Eingangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Autom. Zahlungsabgleich
Buchen nach SKR 03 / SKR 04
Auftragsbestätigungen
Abschlags- & Abo-Rechnungen
Lieferscheine
Mahnwesen Erstelle und versende manuell Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Definiere dabei bis zu vier Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren sowie Textbausteinen für Einleitung und Schluss.
Geschäftsbriefe
Lieferantenverwaltung
Elektronisches Kassenbuch
Kundenbezogene Zeiterfassung Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden samt Stundensatz und Tätigkeitsbeschreibung. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Telefonischer Support
35% Rabatt
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39,00 €1) 17,55 €
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Für wachsende Unternehmen mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten 2
Alle Funktionen aus S sowie:
Sammelrechnungen
Automatisches Mahnwesen Erstelle und versende automatisiert Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Definiere dabei bis zu vier Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren sowie Textbausteinen für Einleitung und Schluss.
Belegimport aus Online-Portalen Importiere Eingangsrechnungen aus Online-Portalen automatisch in WISO MeinBüro.

Der Abruf erfolgt über Schnittstellen zu FinHelper oder invoicefetcher. Dabei können zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter entstehen.
Dokumentanalysen Relevante Informationen aus Eingangsrechnungen – etwa Rechnungsnummer oder IBAN – erkennt die Software automatisch und hinterlegt sie zur Weiterverarbeitung in den Dokumentdetails. So entfällt die manuelle Erfassung.
Bis zu 2.500 Dateien in der Cloud speichern Lege deine Dokumente, Fotos und Videos sicher und strukturiert in der Cloud ab. Dir stehen 25 GB Speichervolumen zur Verfügung.
Bestellwesen
Lagerbestandsführung
Artikelreservierungen
REST-API Verbinde deine App oder Schnittstelle mit WISO MeinBüro.
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99,00 €1) 44,55 €
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Für etablierte Unternehmen mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten 5
Alle Funktionen aus M sowie:
Unbegrenzt Dateien in der Cloud speichern Lege deine Dokumente, Fotos und Videos sicher und strukturiert in der Cloud ab. Dir stehen 200 GB Speichervolumen zur Verfügung.
Elektronische Unterschriften
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen Erstelle einen EPC-QR-Code für schnelle und fehlerfreie SEPA-Überweisungen. Er enthält alle relevanten Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Verwendungszweck und lässt sich einfach mit deiner Banking-App scannen.
Premium-Onboarding Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner Auch nach dem Premium-Onboarding steht dir dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.

Manchmal braucht es etwas mehr Individualität, um die eigenen betrieblichen Bedürfnisse perfekt abzudecken. Ruf uns an:

02735 6474-103 Montag – Freitag: 8 – 17 Uhr

Gemeinsam finden wir die passende Lösung für dich und dein Unternehmen.

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Teste WISO MeinBüro kostenlos und unverbindlich. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.

Häufig gestelle Fragen

Was bedeutet Warenwirtschaft?

Der Begriff Warenwirtschaft bezeichnet alle Prozesse und Systeme, die mit dem wirtschaftlichen Umgang von Waren im Unternehmen verbunden sind. Es geht um die Planung, Steuerung, Kontrolle und Dokumentation des Material- und Warenflusses – vom Einkauf über Lagerung bis hin zum Verkauf.

Für welche Branchen ist eine Warenwirtschaft sinnvoll?

Warenwirtschaftssysteme kommen in vielen Branchen zum Einsatz – überall dort, wo Waren, Materialien oder Bestände organisiert und gesteuert werden müssen.

Ein paar Beispiele:

  • Einzel- und Großhandel
  • Produzierendes Gewerbe
  • Gastronomie und Hotellerie
  • Onlinehandel (E-Commerce)
  • Dienstleister mit Materialeinsatz

Was ist ein Warenwirtschaftssystem und welche Aufgaben übernimmt es?

Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Softwarelösung zur Verwaltung aller Prozesse, die mit dem Warenfluss in einem Unternehmen zusammenhängen – vom Einkauf über Lagerhaltung bis zum Verkauf.

Es übernimmt folgende Aufgaben:

  • Bestandsführung und Lagerverwaltung
  • Wareneingang und -ausgang dokumentieren
  • Bestellungen verwalten
  • Lieferanten- und Kundenverwaltung
  • Rechnungsstellung und Buchhaltungsschnittstellen
  • Statistiken und Auswertungen erstellen

Für wen ist WISO MeinBüro geeignet?

Die Software richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Lagerverwaltung effizient verwalten möchten. Besonders geeignet für Händler, Handwerksbetriebe und Produktionsunternehmen.

Wie funktioniert die Integration mit der Buchhaltung?

Alle Lagerbewegungen werden durch die Auftragserfassung oder Rechnungsstellung automatisch erfasst, und die dazugehörigen Einnahmen und Ausgaben werden nach der Zuordnung direkt in deine Buchhaltung überführt. 

1)

Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).

2)

Vom 10.06.2026 bis einschließlich 21.07.2026 erhältst du mit dem Rabattcode WM-26 beim Kauf einer gültigen Lizenz von WISO MeinBüro im Jahres-Abo für das erste Jahr einen Nachlass von 35 % auf WISO MeinBüro in den Paketen XS und S, sowie einen Nachlass von 55 % auf WISO MeinBüro in den Paketen M und L. Das Angebot kann telefonisch unter 02735 6474-103, per E-Mail an info@meinbuero.de oder im Shop durch Eingabe des Rabattcodes in Anspruch genommen werden. Nach Ablauf des ersten Jahres wird der reguläre Jahres-Abo-Preis abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt für 365 Tage im Voraus. Abos können jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung zum Ende der jeweiligen Nutzungsperiode (abrufbar im Kundencenter unter „Mein Kundenkonto“ im Abschnitt „Meine Produkte und Verträge“) gekündigt werden, ansonsten verlängern sie sich automatisch um jeweils eine weitere Nutzungsperiode. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer i.S.v. § 14 BGB. Das Angebot gilt nur für Neukunden, die WISO MeinBüro noch nicht kostenpflichtig nutzen oder genutzt haben. Das Angebot ist nicht mit anderen Rabatten kombinierbar. Neukunden, welche vom 10.06.2026 bis einschließlich 17.06.2026 mit Verwendung des Rabattcodes WM-26 eine Lizenz erwerben, nehmen zudem automatisch an einer Verlosung teil. Unter allen teilnahmeberechtigten Käufen wird ein Fanpaket verlost (bestehend aus Beamer "Acer H6533BDi Full HD", adidas Spielball FIFA Weltmeisterschaft 26™, adidas Deutschland Fußballkappe, adidas DFB Deutschland Metall-Trinkflasche sowie adidas Deutschland 26 Schal). Die Auslosung erfolgt nach Aktionsende nach dem Zufallsprinzip. Barauszahlung oder Umtausch der Gewinne ausgeschlossen. Es gelten unsere Teilnahmebedingungen, abrufbar unter: https://www.meinbuero.de/teilnahmebedingungen/.