Nahaufnahme von Händen, die in einem Aktenordner mit zahlreichen Papierdokumenten und Akten blättern
WISO MeinBüro Dokumente
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Mobile App für iOS & Android.

Belege einfach digital verwalten mit WISO MeinBüro Dokumente

Digitalisieren, archivieren & finden: Mit WISO MeinBüro Dokumente verwalten Unternehmer ihre Belege sicher, mobil und GoBD-konform.

Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen

WISO Software Logo
t3n – Magazin für digitales Business
OMR Reviews – Plattform für Softwarebewertungen
n-tv – Nachrichtenmarke mit Wirtschaftsfokus
Für Gründer – Plattform für Startups & Selbstständige
CHIP – Medienmarke für Technik und Software
Symbolik der Funktion

Chaos im Papierstapel: Belege richtig organisieren

Viele Unternehmer kennen das Problem: Eingangs- und Ausgangsbelege stapeln sich unübersichtlich auf dem Schreibtisch. Quittungen, Rechnungen und Verträge gehen im Alltag schnell verloren. Mit WISO MeinBüro Dokumente scannst und archivierst du Belege direkt digital. So hast du jederzeit Zugriff auf deine Unterlagen – übersichtlich, sicher und ohne Papierchaos.

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GoBD-konforme Archivierung & Schutz fertiger Rechnungen

Steuerprüfung & Nachweispflichten: Belege griffbereit haben

Gerade bei einer Betriebsprüfung oder im Austausch mit dem Steuerberater zeigt sich, wie wichtig eine saubere Belegarchivierung ist. Wer Belege nicht schnell vorlegen kann, riskiert unnötigen Ärger und Kosten. WISO MeinBüro Dokumente sorgt dafür, dass deine Belege revisionssicher gespeichert werden und du jeden Nachweis sekundenschnell finden. Das spart Zeit und Nerven – und du bist für jede Prüfung bestens vorbereitet.

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Dokumente digitalisieren und importieren

Mobiles Arbeiten: Belege sofort digital erfassen

Im modernen Arbeitsalltag sind Unternehmer viel unterwegs – vom Kundentermin bis zum Lieferantenbesuch. Belege wie Tankquittungen oder Bewirtungsnachweise verschwinden dabei schnell im Handschuhfach oder in der Tasche. Mit der WISO MeinBüro Dokumente App fotografierst du Belege direkt vor Ort und speichern diese automatisch in deinem digitalen Ablage. So bleiben alle Unterlagen vollständig, korrekt erfasst und jederzeit verfügbar.

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Logo von OMR, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,5 / 5
350 Bewertungen | omr.com
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Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro

einfach

WISO MeinBüro ist unkompliziert und selbsterklärend. Es gibt mir als Kleinunternehmer den absolut besten Support. Für mich als "Anti-Buchhalter" ist es die absolut vollkommene Lösung! Danke dafür!

TH Gastro-Consult

T

entlastend

WISO MeinBüro hat meine Arbeit total erleichtert! Als ich nach einer guten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung gesucht habe, hat diese hier echt meine Erwartungen übertroffen.

Jonas Baader Dienstleistungen

J

unverzichtbar

WISO MeinBüro Rechnungen ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, besonders wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

MysticPixel Studios

M

zeitsparend

Die Web-Variante vereinigt Arbeitserleichterung mit intuitiver Bedienoberfläche. Der Arbeitsalltag im Büro wird dank der Anwendung wirklich sehr erleichtert und erspart mir viel Zeit.

LifeTimeBulli UG

L

vielseitig

Hier gibt es eine Top Beratung. Ein sehr gutes Programm für meine Firma, von Kalkulation, Angebotsabgabe über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung alles top.

Kabelkonfektion-Kreutschmann

K

empfehlenswert

Wir haben viele Programme ausprobiert, aber das beste Gesamtpaket haben wir mit WISO MeinBüro erhalten. Uneingeschränkt zu empfehlen.

less2m

l

bewährt

Gute und praktische Softwarelösung für den Kleinunternehmer. Nutze das Programm seit 2008 und damit seit über 14 Jahren. Guter Support per Telefon bei kniffligen Fragen.

Norbert Heinze

NH

kundenorientiert

Besonders beeindruckt hat mich der technische Support: Mein Anliegen wurde schnell, äußerst freundlich und mit viel Geduld bearbeitet. Dieser exzellente Kundenservice zeigt, dass die Bedürfnisse der Nutzer hier klar im Fokus stehen.

Murat Erdem

ME

hilfreich

Heute hatten wir zum ersten Mal eine Online-Schulung und sind begeistert! Alle Fragen sehr gut beantwortet, alle Antworten perfekt erklärt, wir sind rundum positiv überrascht. Danke und bis zum nächsten Mal!

Motorsport & Classic Garage

M

einfach

So simpel kann Buchhaltung sein. Netter Support, jederzeit erreichbar. Das Programm tut was man will und erleichtert die Buchhaltung ungemein.

Svenja Vollbrecht

SV

empfehlenswert

Arbeite jetzt schon ein paar Jahre damit. Genial finde ich die Möglichkeit, Zusatzmodule nach Bedarf dazu zu buchen. Ich habe dieses Programm gerade wieder zwei Kollegen weiterempfohlen.

Helmut Keller

HK

professionell

Selten wurde ich so kompetent und professionell beraten. Danke für den hervorragenden Service.

Frank Koppenburg

FK

18.02.2025
entlastend

Der erste Eindruck ist rundum positiv. Freue mich auf mehr. Das Gute ist die Kompatibilität mit WISO Steuer und weiteren WISO Apps. Das war der Grund mich hierfür zu entscheiden.

Marco Englert

ME

12.07.2025
hilfreich

Ich bin sofort damit klargekommen, prima Automatisierungsfunktionen. Mit Drag & Drop einen Beleg scannen und einen Buchungsvorgang automatisch generieren. Es erkennt sogar, wenn eine Fahrzeug beispielsweise im Anlagevermögen erfasst werden muss, nach Bezahlung der Rechnung.

EnglertM

E

16.06.2025
einfach

Ich habe vorher meine Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Was soll ich sagen: gerade bei wiederkehrenden Rechnungen für Lizenzen beispielsweise ist es natürlich viel einfacher, wenn dies automatisiert ablaufen kann und spart mir viel Zeit und Nerven. Ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Regularien wie beispielsweise nun der E-Rechnungspflicht. Artikelstamm, Vorbereitung der Buchhaltung bzw. Steuererklärung - ich bin wirklich rundum zufrieden.

SpitznameVergeben2658636

S

Preise für WISO MeinBüro Dokumente

Business
9,00 €
Für kleine Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente Verfügbares Speichervolumen: 25 GB 2.500
Nutzer enthalten 1
Funktionen:
Weitere Nutzer zubuchbar Anzahl zubuchbarer Nutzer: Business: 1
Business Pro: 4
Business Team:

6,00 € je weiterer Nutzer pro Monat1)
Dokumente digitalisieren per Scan-App
Dokumentenimport aus Portalen Importiere Eingangsrechnungen aus diversen Online-Portalen. Erfordert die Nutzung von FinHelper oder invoicefetcher. Bei der Nutzung dieser Schnittstellen können zusätzliche Kosten anfallen.
GoBD-konformes Belegarchiv Dokumente und Belege speicherst du sicher und langfristig im digitalen Belegarchiv. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Volltextsuche durch autom. Texterkennung Die Anwendung erkennt automatisch die Textinhalte aller importierten Dokumente. Dies ermöglicht eine Volltextsuche, d. h. du kannst alle Dokumente jederzeit nach bestimmten Begriffen durchsuchen, wie z. B. nach Kunden oder Artikeln.
Dokumentanalysen pro Monat Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst. 50
Individuelle Ordnerstrukturen
Individuelle Kategorisierung durch Tags
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang
Aufgabenverwaltung
Business Pro
19,00 €
Für wachsende Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente Verfügbares Speichervolumen: 200 GB 20.000
Nutzer enthalten 1
Alle Funktionen aus Business sowie:
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen Erstelle einen QR-Code mit allen zahlungsrelevanten Informationen für eine SEPA-Überweisung mit deiner Banking-App.
Dokumentenimport aus E-Mails WISO MeinBüro Dokumente verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Dokumente, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert.
Elektronische Unterschriften
Dokumentanalysen pro Monat Wichtige Informationen wie z.B. die Belegnummer werden erkannt und automatisch in den Dokumentendetails für die Weiterverarbeitung erfasst.
Am beliebtesten
Business Team
49,00 €
Für etablierte Unternehmen
Anzahl verwaltbarer Dokumente Verfügbares Speichervolumen: 1.000 GB

Individuell erweiterbar. Ruf uns an: 02735 6474-103 (Montag - Freitag: 8 - 17 Uhr).
100.000
Nutzer enthalten 6
Alle Funktionen aus Business Pro sowie:
Premium-Onboarding Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
WISO MeinBüro App Logo WISO MeinBüro Dokumente
Laptop und Smartphone mit dem Logo von WISO MeinBüro Dokumente
108,00 €
pro Jahr (zzgl. USt.)
Funktionen:
2.500 verwaltbare Dokumente
25 GB Speichervolumen
1 Nutzer enthalten
Weitere Nutzer zubuchbar
Dokumente digitalisieren per Scan-App
Dokumentenimport aus Online-Portalen
GoBD-konformes Belegarchiv
Volltextsuche durch autom. Texterkennung
50 Dokumentanalysen pro Monat
Individuelle Ordner und Tags
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport
Steuerberaterzugang
Aufgabenverwaltung
Laptop und Smartphone mit dem Logo von WISO MeinBüro Dokumente
228,00 €
pro Jahr (zzgl. USt.)
Alle Funktionen aus Business sowie:
20.000 verwaltbare Dokumente
200 GB Speichervolumen
1 Nutzer enthalten
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen
Dokumentenimport aus E-Mails
Elektronische Unterschriften
Unbegrenzt Dokumentanalysen pro Monat
Laptop und Smartphone mit dem Logo von WISO MeinBüro Dokumente
588,00 €
pro Jahr (zzgl. USt.)
Alle Funktionen aus Business Pro sowie:
100.000 verwaltbare Dokumente
1.000 GB Speichervolumen
6 Nutzer enthalten
Premium-Onboarding
Möchtest du weitere Nutzer zubuchen?
Nutzer
6,00 € je Nutzer
pro Monat, zzgl. USt
Wir buchen deine Nutzer für dich Ruf uns nach Abschluss des Kaufs an. Unser Serviceteam bucht dir auf Wunsch gerne weitere Nutzer zu deiner gewählten Ausbaustufe hinzu. 02735 6474-103
Montag – Freitag: 8 – 17 Uhr
 
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24,90 €
12,45 € pro Monat
zzgl. USt.
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44,90 €
22,45 € pro Monat
zzgl. USt.
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139,90 €
69,95 € pro Monat
zzgl. USt.

Wichtiger Hinweis
Du hast WISO MeinBüro Dokumente in der Ausbaustufe Business gewählt. Um WISO MeinBüro Dokumente mit WISO MeinBüro Desktop nutzen zu können, benötigst du die Ausbaustufe Business Pro oder Business Team.

1)

Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).