WISO MeinBüro Rechnungen

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Vordefinierte Rollen für Nutzer

Angebote erstellen und versenden

Eigenes E-Mail-Konto für den Versand anbinden (SMTP)

Automatische Ergänzung relevanter Angaben (z. B. Firmensitz)

Kunden und Artikel aus Stammdaten übernehmen

Alternativpositionen oder Optionalpositionen ergänzen

Individuelle Texte und Gestaltungselemente (z. B. Trennlinien, Seitenumbrüche) hinzufügen

Rabatte und Zuschläge ergänzen

Zahlungs- und Lieferbedingungen festlegen

Angebote digital von Kunden unterschreiben lassen

Elektronische Unterschriften zubuchbar für 6,00 € pro Monat zzgl. USt.

Angebotsstatus verfolgen (z. B. offen, angenommen, abgelehnt)

Aus angenommenen Angeboten Rechnungen erstellen

Interne Anmerkungen erfassen

Intuitive Such- und Filteroptionen

Rechnungen erstellen und versenden

Eigenes E-Mail-Konto für den Versand anbinden (SMTP)

Automatische Ergänzung von Pflichtangaben (z. B. Rechnungsnummer)

Kunden und Artikel aus Stammdaten übernehmen

Individuelle Texte und Gestaltungselemente (z. B. Trennlinien, Seitenumbrüche) hinzufügen

Rabatte und Zuschläge ergänzen

Zahlungsbedingungen festlegen

Erlöskonten erfassen

Rechnungsstatus verfolgen (z. B. Entwurf, offen, bezahlt)

Skonto, Teilzahlungen und Offline-Zahlungen erfassen

Bankbuchungen zuordnen

Rechnungskorrekturen/Gutschriften erstellen

Eingehende Rechnungen automatisch aus E-Mails importieren lassen

Rechnungen mittels Tags kategorisieren

Interne Anmerkungen erfassen

Intuitive Such- und Filteroptionen

Standardrechnungen

Stornorechnungen

Ausgehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) inkl. Konformitätsprüfung

Eingehende E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) inkl. Konformitätsprüfung

Abo-Rechnungen

Abschlagsrechnungen

Sammelrechnungen

Abo-Rechnung erstellen

Automatischer Rechnungsversand per E-Mail

Automatische Ergänzung der Pflichtangaben (z.B. Rechnungsnummer)

Kunden aus Stammdaten hinzufügen oder neu anlegen

Artikel aus Stammdaten hinzufügen oder neu anlegen

Artikelpositionen per Drag & Drop verschieben

Überschriften, Freitextfelder, Trennlinien, Seitenumbrüche

Gesamtrabatt, Gesamtzuschlag hinzufügen

Individuelle Textbausteine für Einleitung und Schluss

Zahlungsbedingungen festlegen

Erlöskonto zuordnen

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Abo-Rechnungsvorschau anzeigen

Abo-Rechnung mittels individueller Schlagworte („Tags“) kategorisieren

Abo-Rechnung per E-Mail versenden, drucken oder als PDF herunterladen

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Abo-Rechnungsstatus einsehen (Entwurf, offen, bezahlt, überfällig, angemahnt, gestartet, beendet)

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Aufträge erstellen und versenden

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Aufträge mittels Tags kategorisieren

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Aus Aufträgen Lieferscheine oder Rechnungen erstellen

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Lieferscheine erstellen und versenden

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Kunden und Artikel aus Stammdaten übernehmen

Individuelle Texte und Gestaltungselemente (z. B. Trennlinien, Seitenumbrüche) hinzufügen

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Online-Zahlungen für Kunden anbieten: Apple Pay, Google Pay, SEPA Lastschrift, GiroPay, Sofortüberweisung, Mastercard, VISA, PayPal, Klarna (Anbindung von Stripe Payments und/oder PayPal Payments notwendig)

Bis zu drei Dokumente mit zusätzlichen Informationen hochladen (z.B. AGB, Widerrufsbelehrung oder Preislisten)

Mahnungen manuell erstellen und versenden

Mahnungen automatisch erstellen und versenden lassen

Eigenes E-Mail-Konto für den Versand anbinden (SMTP)

Bis zu 4 Mahnstufen definieren

Erstellungszeitpunkt je Mahnstufe festlegen

Mahngebühren je Mahnstufe festlegen

Textbausteine je Mahnstufe festlegen

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Adressen hinzufügen

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Individuelle Zahlungs- und Lieferkonditionen festlegen

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Lieferantendaten im- & exportieren (.xlsx-Format)

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Online-Konten anbinden (Bankkonten, Kreditkarten, PayPal)

Kassenbuch

Automatischer und manueller Zahlungsabruf

Kachelansicht aller Online-Konten inkl. Kontostand

Listenansicht aller ein- und ausgegangene Zahlungen

Automatische oder manuelle Zuordnung von Zahlungen zu offenen Posten

Kontobewegungen exportieren (.xlsx-Format)

Intuitive Such- und Filteroptionen

Ausgabe erstellen

Belege hochladen (inkl. Scan-App zum Digitalisieren von Papierbelegen)

Steuerkategorie zuweisen

Zahlungskonditionen hinzufügen

Offline-Zahlungen erfassen, Bankbuchungen zuordnen, Überweisungen

Listenansicht mit offenen und bezahlten Ausgaben

Sonstige Einnahmen erstellen

Hochladen eines Belegs oder manuelle Dateneingabe

Optionale Beschreibung und Verschlagwortung

Steuerkategorie zuweisen

Zahlungskonditionen hinzufügen

Sonstige Einnahme einer eingegangenen Zahlung zuordnen

Listenansicht mit offenen und bezahlten sonstigen Einnahmen

Listenansicht mit automatisch erzeugten Buchungssätzen

Kontierung nach angepasstem Kontenrahmen SKR 03 / SKR 04

Oft genutzte Konten als Favoriten in der Schnellauswahl speichern

Konten individuelle Bezeichnungen zuweisen

Suchfeld mit Freitexteingabe

Verschiedene Filteroptionen (z. B. Konto, Buchungstext)

Buchungsübersicht exportieren (.xlsx-Format)

DATEV-Export (Rechnungen, Ausgaben/Sonst. Einnahmen, Zahlungen, Stammdaten im .csv-Format in einer .zip-Datei)

Beleg-Export (Ausgaben, sonst. Einnahmen, Rechnungen im .pdfFormat in einer .zip-Datei)

Listenansicht über zuletzt erzeugte Exporte

Zuletzt erzeugte Exporte erneut herunterladen

UStVA erstellen (.xml-Format)

UStVA per ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermitteln

Listen- und Detailansicht über zuletzt erstellte UStVA

Zuletzt erstellte UStVA erneut herunterladen

Export-Datei für WISO Steuer (.xml-Format)

10-Tage-Regelung

Detailansicht der hinterlegten Buchungen

Angabe der Kennzahlen zur Übertragung nach ELSTER

Anlagegüter anlegen und verwalten

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) erfassen

Bezeichnung und Anlagetyp festlegen

Anschaffungsdatum, Anschaffungswert und Abschreibungsdauer ergänzen

Steuerkategorie und Inventarnummer vergeben

Lineare oder degressive Abschreibungsmethode wählen

Detaillierter Abschreibungsverlauf je Anlagegut

Anlagenabgänge verbuchen

Listenansicht aller aktiven und abgeschriebenen Anlagegüter

Intuitive Such- und Filteroptionen

Gewinn und Verlust

Einnahmen und Ausgaben

Allgemeine Geschäftsentwicklung

Top Artikel & Top Kunden

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Aufgabentyp bestimmen (einmalig oder wiederkehrend)

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Aufgaben mit Kunden oder Lieferanten verknüpfen

Mobile App (Android & iOS)

Eigenes E-Mail-Konto anbinden (SMTP/IMAP)

Verknüpfung mit WISO MeinBüro Dokumente ^a)

Verknüpfung mit WISO MeinBüro Kanzlei ^b)

Elektronische Unterschriften

Elektronische Unterschriften zubuchbar für 6,00 € pro Monat zzgl. USt.

REST-API ^c)

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Schriftlicher Support

Telefonischer Support

Premium-Onboarding

Zubuchbar ab 69,00 € pro 30 Min zzgl. USt

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