Wenn dein Geschäft läuft, kommen mit den Aufträgen auch die Rechnungen – und mit den Rechnungen die Zahlungseingänge. Je mehr auf deinem Konto passiert, desto wichtiger ist es, den Überblick zu behalten. Denn nichts ist ärgerlicher, als offenen Beträgen wochenlang hinterherzulaufen, obwohl du deine Leistung längst erbracht hast. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du deine Rechnungsstellung optimierst und mit Hilfe von WISO MeinBüro Rechnungen deine Zahlungseingänge zuverlässig im Blick behältst.
Selbst wenn deine Kunden grundsätzlich pünktlich zahlen, kommt es immer wieder mal zu Verzögerungen – ob durch Urlaub, ein übersehenes Zahlungsziel oder andere Umstände. Ohne ein gutes System fallen dir solche Unregelmäßigkeiten möglicherweise zu spät auf. Spätestens dann beginnt das mühsame Erinnern, Mahnen und Hinterhertelefonieren.
Doch das muss nicht sein: Wenn du den Zahlungsprozess von Anfang an so einfach wie möglich gestaltest und gleichzeitig eine clevere Kontrolle etablierst, bekommst du dein Geld schneller – und mit deutlich weniger Aufwand.
Der Grundstein für pünktliche Zahlungseingänge wird mit deiner Rechnung gelegt. Achte darauf, dass jede Rechnung vollständig und klar verständlich ist. Pflichtangaben wie Name, Anschrift, Steuernummer, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung und Betrag sollten selbstverständlich sein. Doch auch darüber hinaus kannst du einiges tun, um Verzögerungen zu vermeiden.
Ein professionell gestaltetes Briefpapier mit gut sichtbaren Kontaktdaten – inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse – hilft deinen Kunden bei Rückfragen schnell weiter. Auch die Angabe einer konkreten Zahlungsfrist wirkt Wunder: Anstelle der gesetzlichen 30 Tage kannst du eine deutlich kürzere Frist angeben – und mit einem Skonto-Anreiz für besonders schnelle Zahler sorgen.
Wenn du deinen Kunden mehrere Zahlungsmöglichkeiten anbietest, erhöhst du zusätzlich die Chance auf schnelle Begleichung der Rechnung. Denn manchmal scheitert eine rechtzeitige Zahlung schlicht daran, dass der bevorzugte Zahlungsweg nicht verfügbar ist.
Das alles hilft dir nur, wenn du den Überblick über den tatsächlichen Zahlungseingang nicht verlierst. Genau hier kommt eine leistungsstarke Software wie WISO MeinBüro ins Spiel. Die Anwendung übernimmt den automatisierten Abgleich deiner Rechnungen mit deinem Geschäftskonto. Sobald eine Zahlung eingeht, erkennt MeinBüro den zugehörigen Beleg anhand von Rechnungsnummer oder Betrag und verbucht den Eingang zuverlässig.
Dabei siehst du auf einen Blick, welche Zahlungen bereits erfolgt sind, welche offen sind und bei welchen Kunden du eventuell freundlich nachhaken solltest. Das spart dir nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine saubere Buchhaltung – und ein gutes Gefühl, weil dein verdientes Geld pünktlich auf dem Konto landet.
Wenn du professionell arbeitest und regelmäßig Rechnungen verschickst, solltest du beim Thema Zahlungseingänge nichts dem Zufall überlassen. Sorge mit vollständigen und klar strukturierten Rechnungen dafür, dass deine Kunden unkompliziert zahlen können – und nutze eine Software wie WISO MeinBüro, um Zahlungseingänge automatisch zu überwachen. So bleibst du zahlungsfähig, handlungsfähig – und kannst dich auf das konzentrieren, was du am besten kannst: deine Arbeit.
