Du fragst dich, wie vorbereitende Buchhaltung geht? Eigentlich ganz einfach. Die vorbereitende Buchhaltung fängt nämlich schon beim Vorsortieren von Belegen an. Denn auch diese Aufgabe gehört im weitesten Sinne zur Buchhaltung.
Fakt ist: Alles, was ich selber mache, muss der Steuerberater nicht mehr machen und ich ihm natürlich auch nicht bezahlen – klingt logisch, oder?
Wie schon gesagt, gehört alles zur vorbereitenden Buchhaltung, was dem Steuerberater oder Buchhalter in irgendeiner Weise Arbeit abnimmt. Dazu gehört unter anderem:
Folgende Dinge gehören nicht mehr zur vorbereitenden Buchhaltung:
Der Schritt zum „Selberbuchen“ ist viel kleiner, als du denkst. Steuerberater erfassen alle Rechnungsbeträge und Kostenarten in einer Software. Bei richtiger Zuordnung des Betrags zur vorgesehenen Nummer des Buchungskontos berechnet die Software automatisch den korrekten Steuersatz für Umsatzsteuer und Vorsteuer aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Daraus entsteht dann automatisch die monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuervoranmeldung.
Jetzt denkst du vielleicht: „Woher soll ich wissen, welcher Betrag zu welchem Buchungskonto gehört?“
Die meisten deiner Buchungen werden sich Monat für Monat wiederholen (Telefongebühren, Lohnkosten, Miete etc.). Die angesprochenen Konten bleiben dabei logischerweise immer die gleichen. Zu diesen regelmäßigen Buchungen gibt es in den meisten Softwarelösungen sogar schon Vorlagen, die immer wieder verwendet werden können. So ist die Zuordnung der Konten mit ein bisschen Logik und wenigen Klicks erledigt.
Bei Ausgangsrechnungen verhält es sich ähnlich. Nur werden hier beim Rechnungsversand beziehungsweise -druck schon automatisch offene Posten in der Buchhaltung erzeugt. Diese Konten müssen also beim Zahlungseingang einfach wieder ausgeglichen werden. Auch hier gilt: Wer ein bisschen Konzentration und wenige Klicks investiert, kann dies selber erledigen.
Dein Steuerberater wird dir sicher nicht böse sein, wenn du ihm ein wenig seiner Arbeit abnehmen. Seine Berufsbezeichnung lautet schließlich nicht „Kostenzuordner“, „Belegesortierer“ oder „Eingangszahlungverbucher“! Nein, er ist Steuerberater. Und genau diese Funktion und Kernkompetenz behält er auch nach wie vor. Er wird sich also wahrscheinlich eher freuen, als sich zu ärgern. Und du sparst Geld! Gibt es ein besseres Beispiel für eine Win-win-Situation?
Am einfachsten ist es, wenn du mit deinem Steuerberater sprechen. Kläre ab, inwieweit du durch vorbereiten Buchhaltung unterstützen können.
Logisch: Muss dein Steuerberater weniger Zeit in deine Steuererklärung investieren, fallen für dich weniger Kosten an. Auf der anderen Seite musst du selbstverständliche eine Software haben, mit der du diese vorbereitende Buchhaltung optimal und vor allem einfach erledigen können – auch ohne ein Buchhaltergenie zu sein.
Lass uns kurz rechnen: Der Stundensatz eines Steuerberaters liegt im Schnitt bei ca. EUR 100,00 netto. Wenn du die vorbereitende Buchhaltung machen möchten und dem Steuerberater alles überlassen was zum Finanzamt muss (also die Umsatzsteuervoranmeldung, Abschlüsse etc.), benötigst du nur WISO MeinBüro Rechnungen, Kostenpunkt dafür: ab EUR 108 netto. Aber nicht pro Stunde, sondern für 365 Tage! Stellen wir das einmal gegenüber:
Stundensatz für Steuerberater: ca. EUR 100,00 (pro Stunde!)
Software mit vorbereitender Buchhaltung: ab EUR 108,00 (netto pro Jahr!)
Heißt, wenn du deine Buchhaltung selbstständig vorbereiten und dem Steuerberater auf diesem Wege nur eine Stunde und eine Minute Zeit im Jahr einsparen würden, hätte sich die Investition in die Software schon gelohnt!
So einfach kann sparen sein!
