Digitale Zusammenarbeit mit deinen Mandanten

Alle Aufgaben, Dokumente und Kommunikation gebündelt auf einer Plattform – weniger Nachfragen, weniger Papier, weniger Stress.

Ansicht eines digitalen Freigabeprozesses zwischen Kanzlei und Mandant

Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen

WISO Software Logo
OMR Reviews – Plattform für Softwarebewertungen
Für Gründer – Plattform für Startups & Selbstständige
t3n – Magazin für digitales Business
CHIP – Medienmarke für Technik und Software
n-tv – Nachrichtenmarke mit Wirtschaftsfokus

Beliebte Funktionen in WISO MeinBüro

  • Kommunikation bündeln
  • Kommunikation dokumentieren
  • Mandanten an To-dos erinnern
  • Belege digitalisieren
  • Offene Posten abgleichen
  • Daten austauschen
  • Unterschriften einholen
  • Geschäftsdaten einsehen
Mann mit Tablet und Freigabekommentar – steht für strukturierte Kommunikation in WISO MeinBüro Kanzlei
Mann mit Laptop vor Aktivitätenliste – steht für dokumentierte Kommunikation mit Mandanten
Mann mit Tablet und Aufgabenübersicht – steht für automatisierte Erinnerungen an offene To-dos
Person scannt Papierbeleg mit Smartphone – steht für das Digitalisieren und Erfassen von Dokumenten
Mann am Laptop mit Zahlungsübersicht – steht für den automatischen Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen
Frau mit Laptop, DATEV-Symbol und Rechnungsdokument – steht für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Frau unterschreibt auf einem Smartphone – Symbolbild für digitale Unterschriften in WISO MeinBüro Kanzlei
Mann mit Laptop vor Umsatzanzeige – steht für den Steuerberaterzugriff auf Mandantendaten in Echtzeit
E-Mail-Wirrwar war gestern. Bündle den Austausch mit Mandanten und Kollegen auf einer digitalen Plattform.
  • Stelle deinen Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für eure Kommunikation zur Verfügung
  • Fordere konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen von deinen Mandanten an
  • Vergib individuelle Zugänge für Kanzleimitarbeiter – mit optionaler 2-Faktor-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit
  • Kommuniziere DSGVO-konform über Server in Deutschland
Behalte den Überblick über alles, was mit deinen Mandanten besprochen wurde.
  • Alle Kommentare, Rückfragen und Aktivitäten (z. B. Freigaben) werden automatisch in der individuellen Mandantenhistorie gespeichert
  • Kanzleimitarbeiter können sich jederzeit über den aktuellen Stand eines Mandanten informieren – z. B. nach Krankheit oder Urlaub
  • Auch Mandanten sehen den gesamten Kommunikationsverlauf und finden frühere Nachrichten bei Bedarf schnell wieder
Erinnere deine Mandanten automatisch an offene Aufgaben – ohne manuelles Nachhaken.
  • Stelle To-dos für deine Mandanten ein – z. B. Freigaben für Jahresabschlüsse oder Übermittlung von Belegen
  • Deine Mandanten werden automatisch an offene Aufgaben erinnert – per E-Mail oder Push-Nachricht
  • Behalte stets den Überblick über offene und erledigte Aufgaben
Schluss mit Zettelwirtschaft: Dein Mandant verwaltet Belege ab sofort digital.
  • Dein Mandant fotografiert Papierbelege per App (iOS & Android) und importiert diese so in die Anwendung
  • Alternativ lassen sich Belege auch automatisch aus dem E-Mail-Postfach oder Online-Portalen importieren
  • Dank Texterkennung, individueller Ordner und Schlagworten lassen sich Belege flexibel sortieren und schnell finden
Zahlungen automatisch den passenden Belegen zuordnen – ohne mühsames Suchen.
  • Dank integriertem Online-Banking kann dein Mandant seine Belege jederzeit passenden Bankbuchungen zuordnen
  • Ein automatischer OPOS Abgleich nimmt deinen Mandanten die Arbeit ab – alternativ ist aber auch ein manueller Abgleich möglich
  • Dein Mandant sieht auf einen Blick, ob alle Belege vollständig sind
Direkter Weg nach DATEV: Deine Mandanten schicken dir Belege & Buchungen digital ins System.
  • Deine Mandanten erstellen einen DATEV-Export mit allen nötigen FiBu-Daten – inklusive digitalen Belegen, Zahlungen und Stammdaten
  • Den Export importieren deine Mandanten anschließend für dich in DATEV oder senden dir diesen direkt per E-Mail zu
  • Noch schneller geht’s mit DATEV-Cloud-Services: Mandanten übertragen Belege und Buchungen direkt aus der Anwendung ins DATEV-Rechenzentrum*
* Erfordert die Nutzung des DATEV Buchungsdatenservices.
Lass dir Dokumente digital unterschreiben – schneller, einfacher und ohne Papierkram.
  • Lass deine Mandanten Dokumente wie z. B. Jahresabschlüsse einfach online unterschreiben
  • Elektronische Unterschriften sind genauso rechtsgültig wie handschriftliche Unterschriften
  • Kein Drucken, kein Warten, kein Postversand – besser für dich und für die Umwelt
Mit dem Steuerberaterzugang hast du jederzeit Einblick in die Geschäftszahlen deiner Mandanten.
  • Greife dank integriertem Steuerberaterzugang auf die Echtzeitdaten deiner Mandanten zu
  • Überprüfe Zahlen, noch bevor dein Mandant sie dir übermittelt – z. B. zur besseren Vorbereitung auf Gespräche
  • Nutze den Zugriff auch für bessere Beratung: Erkenne Chancen frühzeitig und unterstütze deine Mandanten gezielter

So einfach kann Büroarbeit sein

mit WISO MeinBüro
  • Alles an einem Ort:
    Austausch, Dokumente, Freigaben und Aufgaben digital auf einer Plattform.

  • Transparente Mandantenhistorie:
    Alle Aktivitäten und Nachrichten werden automatisch dokumentiert – so bleibt alles nachvollziehbar.

  • Offene Aufgaben im Blick:
    Automatische Erinnerungen zeigen, was noch zu tun ist – so bleibt nichts liegen.

  • Moderner Eindruck bei Mandanten:
    Eine einfache, digitale Zusammenarbeit sorgt für eine bessere und zeitgemäße Mandantenerfahrung.

  • Höchster Datenschutz:
    Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert – sicher vor fremdem Zugriff geschützt.

ohne WISO MeinBüro
  • Unstrukturierter Austausch auf allen Kanälen:
    Dokumente und Nachrichten kommen per E-Mail, Post oder Anruf – der Überblick fehlt.

  • Wichtige Infos gehen verloren:
    Ohne zentrale Dokumentation ist oft unklar, was besprochen oder freigegeben wurde.

  • Aufgaben geraten in Vergessenheit:
    Ohne digitale Unterstützung fehlt der klare Blick auf offene Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.

  • Kanzlei wirkt altmodisch:
    Fehlende Digitalisierung hinterlässt bei Mandanten keinen guten Eindruck.

  • Datenschutzlücken im Alltag:
    Papierberge, E-Mails & Cloud-Anbieter außerhalb der EU entsprechen nicht den heutigen Datenschutzstandards.

Vorteile von Online-Lösungen

Mit modernen Online-Lösungen wie WISO MeinBüro gehst du technischen Hürden einfach aus dem Weg.
Registrieren, einloggen, loslegen!

Sofort nutzen

Lächelnder Mann mit Tablet vor gelbem Hintergrund – Symbolbild für die sofortige Nutzung einer Online-Lösung

Du musst nichts installieren – einfach im Browser öffnen und loslegen. Perfekt für alle, die sich schnell und unkompliziert organisieren wollen.

Unterwegs arbeiten

Junger Mann mit Laptop und WLAN-Symbol im Hintergrund – Symbolbild für das mobile Arbeiten mit einer Online-Lösung

Ob im Café oder auf dem Sofa: Du hast deine Daten immer dabei und arbeitest ganz flexibel – ohne festen Arbeitsplatz.

Daten automatisch sichern

Frau mit Tablet und Update-Symbol im Hintergrund – Symbolbild für automatische Software-Updates bei Online-Lösungen

Deine Daten werden verschlüsselt in unserer Cloud gespeichert – inklusive automatischer Backups. So geht nichts verloren, selbst wenn dein Gerät mal streikt.

Preise für WISO MeinBüro

Rechnungen & Angebote
10,90 €
Buch­haltung
19,90 €
beliebt
Auftrags­wesen
39,90 €
Waren­wirtschaft
69,90 €
1 Nutzer enthalten Bis 25.000,00 € Umsatz pro 365 Tage Funktionen:
Stammdatenverwaltung
Kunden
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(E-) Rechnungen
Standardrechnungen
E-Rechnungen Pflicht seit dem 01.01.2025. Unterstützte Formate: XRechnung und ZUGFeRD.
Individuelles Rechnungsdesign
Angebote
Standardangebote
Alternativpositionen
Optionalpositionen
Individuelles Angebotsdesign
Mahnungen
Zahlungserinnerungen
Individuelles Mahnungsdesign
Belegarchiv
Ausgangsrechnungen archivieren
Eingangsrechnungen archivieren
E-Rechnungen empfangen
Belege per App scannen
Beleganalysen Automatische Erfassung von Belegdaten wie Rechnungsbetrag oder IBAN.
Steuern
Steuerberaterexport Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
Steuerberaterzugang Mit dem Steuerberaterzugang arbeitest du direkt mit deinem Steuerberater zusammen. Ihr tauscht Nachrichten und Dokumente aus und stimmt euch zu anstehenden Aufgaben ab.
DATEV-Schnittstelle Übertrage deine buchhalterischen Daten digital an deinen Steuerberater.
ELSTER-Schnittstelle Übertrage deine UStVA direkt ans Finanzamt.
WISO Steuer-Schnittstelle Übertrage deine EÜR zur Weiterverarbeitung direkt nach WISO Steuer.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Support
Schriftlicher Support
Telefonischer Support
Finanzen
Buchhaltung
Banking
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung
Warenwirtschaft
Premium-Service
Akzeptierte Zahlungsoptionen:
SEPA-Lastschrift PayPal
1 Nutzer enthalten Bis 120.000,00 € Umsatz pro 365 Tage Funktionen:
Stammdatenverwaltung
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E-Rechnungen Pflicht seit dem 01.01.2025. Unterstützte Formate: XRechnung und ZUGFeRD.
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Individuelles Mahnungsdesign
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Eingangsrechnungen archivieren
E-Rechnungen empfangen
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Steuern
Steuerberaterexport Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
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Steuerberaterzugang Mit dem Steuerberaterzugang arbeitest du direkt mit deinem Steuerberater zusammen. Ihr tauscht Nachrichten und Dokumente aus und stimmt euch zu anstehenden Aufgaben ab.
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Schriftlicher Support
Telefonischer Support
Finanzen
Ausgaben erfassen Ausgaben können mit Eingangsrechnungen verknüpft werden.
Einnahmen erfassen
Umsatzstatistik (GuV)
Einnahmen- und Ausgabenübersicht
Allgemeine Geschäftsentwicklung
Buchhaltung
Buchungsübersicht
Kontenrahmen SKR 03 & 04
Anlagenverwaltung
Banking
Online-Banking BaFin-lizenziert
Automatischer Zahlungsabgleich
Kassenbuch
EPC-QR-Codes Ein EPC-QR-Code enthält alle wichtigen Zahlungsdaten. WISO MeinBüro erzeugt ihn automatisch aus deinen Eingangsrechnungen – scanne ihn einfach mit deiner Banking-App und bezahle komfortabel, ohne Rechnungsbetrag oder IBAN manuell eingeben zu müssen.
Auftragswesen
Digitalisierung & Automatisierung
Dokumentenverwaltung
Warenwirtschaft
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Standardrechnungen
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Steuern
Steuerberaterexport Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
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Steuerberaterzugang Mit dem Steuerberaterzugang arbeitest du direkt mit deinem Steuerberater zusammen. Ihr tauscht Nachrichten und Dokumente aus und stimmt euch zu anstehenden Aufgaben ab.
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Auftragswesen
Aufträge
Lieferscheine
Abo-Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Teilrechnungen
Sammelrechnungen
Zeiterfassung Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Digitalisierung & Automatisierung
Geschäftsbriefe
Elektronische Unterschriften
Belegimport aus E-Mails WISO MeinBüro verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach. Eingangsrechnungen, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch importiert.
Belegimport aus Online-Portalen Eingangsrechnungen aus Online-Portalen werden automatisch importiert. Der Abruf erfolgt über Schnittstellen wie FinHelper oder invoicefetcher. Dabei können zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter entstehen.
Automatisches Mahnwesen
REST-API Über die REST-API kannst du WISO MeinBüro mit anderen Systemen verbinden.
Dokumentenverwaltung Neu
Dokumente, Fotos & Videos speichern Im Plan Auftragswesen kannst du maximal 2.500 Dateien hochladen und hast dafür 25 GB Speichervolumen zur Verfügung. Im Plan Warenwirtschaft kannst du unbegrenzt Dateien hochladen und hast dafür 200 GB Speichervolumen zur Verfügung, das du jederzeit erweitern kannst.
Verknüpfung mit Kunden und Lieferanten
Volltextsuche (OCR)
Individuelle Ordner
Individuelle Tags
Warenwirtschaft
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Ausgangsrechnungen archivieren
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Steuern
Steuerberaterexport Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
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Allgemeine Geschäftsentwicklung
Buchhaltung
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Digitalisierung & Automatisierung
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Belegimport aus E-Mails WISO MeinBüro verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach. Eingangsrechnungen, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch importiert.
Belegimport aus Online-Portalen Eingangsrechnungen aus Online-Portalen werden automatisch importiert. Der Abruf erfolgt über Schnittstellen wie FinHelper oder invoicefetcher. Dabei können zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter entstehen.
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Dokumentenverwaltung Neu
Dokumente, Fotos & Videos speichern Im Plan Auftragswesen kannst du maximal 2.500 Dateien hochladen und hast dafür 25 GB Speichervolumen zur Verfügung. Im Plan Warenwirtschaft kannst du unbegrenzt Dateien hochladen und hast dafür 200 GB Speichervolumen zur Verfügung, das du jederzeit erweitern kannst.
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Persönliches Onboarding Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam richten wir WISO MeinBüro optimal für deinen Arbeitsalltag ein und zeigen dir die wichtigsten Funktionen.
Dauerhafter Ansprechpartner Dir steht dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.
Exklusive Webinar-Flatrate Erhalte 4 Wochen lang kostenlosen Zugang zu unseren Webinaren – mit Tipps zu WISO MeinBüro sowie praxisnahen Fachthemen für Selbstständige und Unternehmer.
Priorisierte Terminvergabe Für individuelle Schulungen und weitere Serviceleistungen sind exklusive Zeitfenster für dich reserviert.
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Unlimitierte Umsatzgrenze
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Der Steuerberaterexport ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)
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Automatisches Mahnwesen
REST-API
Über die REST-API kannst du WISO MeinBüro mit anderen Systemen verbinden.
Dokumentenverwaltung
Dokumente, Fotos & Videos speichern
Im Plan Auftragswesen kannst du maximal 2.500 Dateien hochladen und hast dafür 25 GB Speichervolumen zur Verfügung. Im Plan Warenwirtschaft kannst du unbegrenzt Dateien hochladen und hast dafür 200 GB Speichervolumen zur Verfügung, das du jederzeit erweitern kannst.
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  • Mobile App (iOS & Android)
  • Stammdatenimport
  • Mehrmandantenfähigkeit Verwalte mehrere Unternehmen getrennt voneinander in einem einzigen Kundenkonto. Die Kosten für jeden weiteren Mandanten richten sich nach dem jeweils gewählten Plan.
  • Online-Kundenportal Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können sie deine Angebote annehmen und Rechnungen bequem online bezahlen.
  • Schnittstellen zu Partnersystemen
  • Hosting in eigenen Rechenzentren in Deutschland
Zubuchbare Erweiterungen und Services:
Weitere Nutzer
Jeder Nutzer erhält einen persönlichen Zugang und individuelle Zugriffsberechtigungen.
6,00 € pro Monat 1)
Englische Vorlagen
Für Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente – ideal für internationale Kunden.
3,00 € pro Monat 1)
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Persönliches Onboarding, 4 Wochen Webinar-Flatrate, persönlicher Ansprechpartner sowie bevorzugte Termine für Schulungen und Services.
199,00 € einmalig 2)
Laptop und Smartphone mit dem Logo von WISO MeinBüro
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Nach der Demo kannst du WISO MeinBüro 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.

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In unserem Digitalisierungsleitfaden für Steuerberater erfährst du, wie du deine Kanzlei effizient und zeitsparend digitalisieren kannst. Gib einfach deine E-Mail ein und sichere dir das Whitepaper kostenlos!

Mann im Anzug liest auf einem Tablet – im Hintergrund Infografik zur Digitalisierung in der Steuerberatung
Logo von OMR, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,5 / 5
350 Bewertungen | omr.com
Logo von AUSGEZEICHNET.org, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,06 / 5
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Logo von Google Unternehmensprofil, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,2 / 5
147 Bewertungen | google.com
Logo von Trustpilot, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,0 / 5
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4,4 / 5
518 Bewertungen | App Store

Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro

einfach

WISO MeinBüro ist unkompliziert und selbsterklärend. Es gibt mir als Kleinunternehmer den absolut besten Support. Für mich als "Anti-Buchhalter" ist es die absolut vollkommene Lösung! Danke dafür!

TH Gastro-Consult

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entlastend

WISO MeinBüro hat meine Arbeit total erleichtert! Als ich nach einer guten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung gesucht habe, hat diese hier echt meine Erwartungen übertroffen.

Jonas Baader Dienstleistungen

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unverzichtbar

WISO MeinBüro ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, besonders wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

MysticPixel Studios

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zeitsparend

Die Web-Variante vereinigt Arbeitserleichterung mit intuitiver Bedienoberfläche. Der Arbeitsalltag im Büro wird dank der Anwendung wirklich sehr erleichtert und erspart mir viel Zeit.

LifeTimeBulli UG

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vielseitig

Hier gibt es eine Top Beratung. Ein sehr gutes Programm für meine Firma, von Kalkulation, Angebotsabgabe über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung alles top.

Kabelkonfektion-Kreutschmann

K

empfehlenswert

Wir haben viele Programme ausprobiert, aber das beste Gesamtpaket haben wir mit WISO MeinBüro erhalten. Uneingeschränkt zu empfehlen.

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Gute und praktische Softwarelösung für den Kleinunternehmer. Nutze das Programm seit 2008 und damit seit über 14 Jahren. Guter Support per Telefon bei kniffligen Fragen.

Norbert Heinze

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empfehlenswert

Unglaublich toller Kundenservice, jahrelang treue Kundin und immer zufrieden. Die Software ist eine super Erleichterung und im Angebot auch wirklich Preiswert.

A. Elsner

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hilfreich

Heute hatten wir zum ersten Mal eine Online-Schulung und sind begeistert! Alle Fragen sehr gut beantwortet, alle Antworten perfekt erklärt, wir sind rundum positiv überrascht. Danke und bis zum nächsten Mal!

Motorsport & Classic Garage

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einfach

So simpel kann Buchhaltung sein. Netter Support, jederzeit erreichbar. Das Programm tut was man will und erleichtert die Buchhaltung ungemein.

Svenja Vollbrecht

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empfehlenswert

Arbeite jetzt schon ein paar Jahre damit. Genial finde ich die Möglichkeit, Zusatzmodule nach Bedarf dazu zu buchen. Ich habe dieses Programm gerade wieder zwei Kollegen weiterempfohlen.

Helmut Keller

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professionell

Selten wurde ich so kompetent und professionell beraten. Danke für den hervorragenden Service.

Frank Koppenburg

FK

18.02.2025
entlastend

Der erste Eindruck ist rundum positiv. Freue mich auf mehr. Das Gute ist die Kompatibilität mit WISO Steuer und weiteren WISO Apps. Das war der Grund mich hierfür zu entscheiden.

Marco Englert

ME

12.07.2025
hilfreich

Ich bin sofort damit klargekommen, prima Automatisierungsfunktionen. Mit Drag & Drop einen Beleg scannen und einen Buchungsvorgang automatisch generieren. Es erkennt sogar, wenn eine Fahrzeug beispielsweise im Anlagevermögen erfasst werden muss, nach Bezahlung der Rechnung.

EnglertM

E

16.06.2025
einfach

Ich habe vorher meine Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Was soll ich sagen: gerade bei wiederkehrenden Rechnungen für Lizenzen beispielsweise ist es natürlich viel einfacher, wenn dies automatisiert ablaufen kann und spart mir viel Zeit und Nerven. Ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Regularien wie beispielsweise nun der E-Rechnungspflicht. Artikelstamm, Vorbereitung der Buchhaltung bzw. Steuererklärung - ich bin wirklich rundum zufrieden.

SpitznameVergeben2658636

S

1)

Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).

2)

Dieser Preis ist netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).