
Was ist eine Abschlagsrechnung?
Normalerweise werden Rechnungen erst bezahlt, wenn eine Leistung vollständig erbracht wurde. Für Unternehmer besteht aber auch die Möglichkeit einer Abschlagsrechnung. Doch was genau ist eine Abschlagsrechnung?
Was ist eine Abschlagsrechnung und wie unterscheidet sie sich von der Teilrechnung?
Eine Abschlagsrechnung kann gestellt werden, wenn bisher nur ein Teil einer Leistung erbracht oder eine Teilmenge bestimmter Waren geliefert wurde, dieser Teil aber schon gezahlt werden soll. Man spricht hier auch von Abschlagszahlungen. Auf einen solchen Abschlag können sich die Vertragspartner im Voraus einigen, in Höhe eines Prozentsatzes oder aber auch einfach als pauschale Summe. Beide profitieren oftmals davon, große Rechnungssummen in Teilbeträge zu splitten.
Häufig verwechselt wird die Abschlagsrechnung mit der sogenannten Teilrechnung. Bei dieser muss explizit definiert werden, wie der jeweilige „Teil“ einer Leistung genau aufgebaut ist. Die Abschlagsrechnung hingegen ist weniger exakt und entsprechend schwieriger zu überprüfen. Manche Auftraggeber könnten sich daher mit einer Abschlagsrechnung schwertun und auf einer anderen Art der Abrechnung bestehen.
In bestimmten Branchen, zum Beispiel im Baugewerbe, sind Abschläge aber die gängige Praxis, weil hier hohe Rechnungsbeträge und längere Zeiträume die Regel sind.
Wann kann man eine Abschlagsrechnung stellen?
Die Frage “Was ist eine Abschlagsrechnung?” ist nun geklärt. Aber wann kann man eine solche Abschlagsrechnung schreiben?
Eine Rechnung durch Abschläge in Teilzahlungen aufzuteilen, ist grundsätzlich möglich, sollte aber laut Bürgerlichem Gesetzbuch nur die Ausnahme sein. Wenn sich Kunden und Unternehmen beziehungsweise Dienstleister auf Teilzahlungen per Abschlag einigen, ist das aber kein Problem. Hier spielen die Gepflogenheiten des jeweiligen Geschäftsfeldes eine Rolle.
Neben dem Baugewerbe werden Abschläge zum Beispiel im Maschinenbau gezahlt, da hier hochpreisige Waren angefertigt und ausgeliefert werden, möglicherweise komplette Industrieanlagen. Die Fälligkeit einer Abschlagsrechnung beträgt in der Regel 30 Tage, kann jedoch auch kurzfristiger ausfallen.
Variabel ist auch, wie viele Abschlagszahlungen fällig werden, wie hoch die Teilzahlungen jeweils sind und zu welchen Zeitpunkten eine Abschlagsrechnung gestellt wird. Hier gibt es keine rechtsverbindlichen Vorschriften. Üblich ist es, eine erste Teilzahlung bei der Auftragsvergabe in Rechnung zu stellen. Eine weitere Zahlung folgt dann nachdem ein bestimmter Teil der Leistung erbracht wurde.
Wann ist eine Abschlagsrechnung sinnvoll?
Für Unternehmen haben Abschlagsrechnungen den Vorteil, dass sie für ihre hochpreisigen Waren oder zeitaufwändigen Dienstleistungen früher Geld bekommen, mit dem sie bereits vor dem endgültigen Abschluss eines größeren Auftrags weiterarbeiten können. Außerdem dient eine erste Abschlagsrechnung als Anzahlung, die den Unternehmen genau dann Sicherheit bietet, wenn besonders viel Geld im Spiel ist.
Auch für den Empfänger hat die Abschlagsrechnung Vorteile: Die einzelnen Summen werden kleiner, sodass sich hohe Belastungen besser verteilen.