Du bist auf der Suche nach Rechnungsvorlagen, die du ganz einfach in Word, Excel und als PDF bearbeiten kannst? Dann findest du in diesem Blogbeitrag die entsprechenden Musterrechnungen. Denn wer eine rechtlich gültige Rechnung schreiben will, muss einige Punkte beachten. Neben den allgemeinen Pflichtangaben soll eine Rechnung natürlich auch professionell aussehen.
Eigentlich willst du dich um deinen Geschäftsbetrieb kümmern und nicht noch eine Rechnung gestalten. So kann einem die Büroarbeit schnell den Blutdruck in die Höhe treiben – doch das muss nicht sein. Jetzt kostenfreie Rechnungsvorlagen von WISO MeinBüro für Word, Excel und als PDF erhalten!
Wenn du zunächst mit einer Rechnungsvorlage in Word, Excel oder als PDF arbeiten möchtest, kannst du unsere Muster zum kostenfreien Download nutzen. Die offenen Vorlagen kannst du ganz einfach bearbeiten und anpassen.
Beachte beim Verwenden von Rechnungsvorlagen immer die Grundsätze der GoBD zur Belegspeicherung. GoBD ist eine Abkürzung für: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Dies ist ein langer Begriff des Finanzamtes, hinter dem sich ebenso viel Bürokratie versteckt.
In Bezug auf eine Rechnungsstellung mit Word, Excel oder als PDF bedeutet die GoBD für dich: Du musst mit deinem Steuerberater Maßnahmen zur Unveränderlichkeit sowie Nachvollziehbarkeit schaffen und eine lückenlose Dokumentation einführen. Sonst droht dir der Verlust des Vorsteuerabzugs sowie eine Steuerschätzung.
Bei einer Rechnung handelt es sich um ein offizielles Dokument, daher sind im Umsatzsteuergesetz alle notwendigen Angaben festgelegt. Hierzu zählen beispielsweise: Firma, Name und Anschrift des Rechnungsstellers. Aber auch das Ausstellungsdatum, sowie eine fortlaufende Rechnungsnummer müssen auf der Rechnung stehen. Darüber hinaus muss neben der Nennung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ebenso die Höhe der Umsatzsteuer ausgewiesen werden.
Eine Umsatzsteuer wird auf fast alle Produkte und Dienstleistungen erhoben und ist vom Gesetzgeber fest vorgeschrieben. Dabei beläuft sich der normale Satz auf 19% und der ermäßigte Satz beläuft sich auf 7%, wie zum Beispiel für kulturelle Güter.
Im Rahmen der Umsatzsteuer gibt es auch noch einen Sonderfall, die sogenannte Kleinbetragsrechnung. Diese kann für Rechnungen in Höhe von bis 250€ inklusive Umsatzsteuer ausgestellt werden. Bei dieser Betragshöhe reicht eine Rechnung mit weniger Pflichtangaben aus. Dadurch soll der bürokratische Aufwand für Existenzgründer, Freiberufler und Selbstständige zumindest etwas eingedämmt werden.
Eng verbunden mit dem Schreiben einer Rechnung ist auch immer eine ordnungsgemäße Buchführung im Anschluss der Rechnungsstellung. Die Buchhaltung gehört selten zu Kernkompetenzen von Gründern oder jungen Unternehmen und hat oft einen unliebsamen Beigeschmack. Denn es gibt hier ebenso viel zu beachten und vor allem falsch zu machen. Daher geben viele Unternehmen Ihre Buchführung an einen externen Dienstleiter oder einen Steuerberater ab. Doch dies ist mit hohen Kosten verbunden.
Die Rechnungsstellung über Rechnungsvorlagen mit Word, Excel oder als PDF ist immer nur eine kurzfristige Lösung. Am Ende kostet dich diese Form der Buchhaltung wertvolle Zeit, Geld für den Steuerberater und raubt dir den letzten Nerv. Damit du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst, hilft dir WISO MeinBüro dabei, deine laufenden Kosten und deine Verwaltungszeit zu reduzieren. Du übernimmst dabei deine Rechnungsstellung und deine Buchführung mit nur wenigen Klicks selbst.
Ein professionelles Unternehmen braucht einen professionellen Auftritt – für dich, deine Kunden und deine Partner. Lass dein Geschäft mit WISO MeinBüro im besten Licht erstrahlen. Denn eine Rechnung ist eines der Aushängeschilder deines Unternehmens im Kundenkontakt.
In WISO MeinBüro sind alle geschäftlichen Papiere professionell gestaltet und enthalten alle rechtlichen Pflichtangaben. Darüber hinaus bietet dir WISO MeinBüro vorformulierte Textbausteine, mit denen das Schreiben von Geschäftsbriefen leicht und vor allem fehlerfrei von der Hand geht. Über das Schreiben von Rechnungen hinaus bietet dir WISO MeinBüro vielfältige Möglichkeiten, dein komplettes Unternehmen zu verwalten. Dabei passt sich die All-in-One Bürosoftware immer den individuellen Anforderungen deines Unternehmens an.
Damit WISO MeinBüro perfekt zu dir passt, nimm Kontakt zu unseren erfahrenen Produktberatern auf. Diese unterstützen dich bei der Auswahl passender Erweiterungen und klären dich immer auch über mögliche Alternativen auf. So erhältst du eine Bürosoftware mit genau dem Funktionsumfang, den du benötigst und zahlst nur für das, was du wirklich brauchst.
Wenn doch einmal Fragen aufkommen, bietet der kostenfreie technische Support schnelle Antworten – telefonisch zu erreichen unter 02735 9096-20 (Montag - Freitag: 9 - 21 Uhr, Samstag: 9 - 13 Uhr). Auf diese Weise kannst du deine Büroarbeit spielend erledigen und dein Geschäft voranbringen.
