Erstelle, versende, empfange und verarbeite E-Rechnungen. WISO MeinBüro unterstützt dich bei jedem Schritt und prüft deine Rechnungsdaten nach den Vorgaben der EN 16931.
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
So einfach verwaltest du E-Rechnungen mit WISO MeinBüro
- E-Rechnungen erstellen
Einfach Kunden und Artikel auswählen. - E-Rechnungen versenden.
In den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD. - E-Rechnungen importieren
Automatisch aus E-Mails und Online-Portalen. - E-Rechnungen verarbeiten.
Automatisch erfassen und validieren lassen, anschließend überweisen.
Alles, was du für die neue E-Rechnungspflicht brauchst
E-Rechnungen ohne XML-Kenntnisse erstellen
Du erstellst deine E-Rechnung so einfach wie eine klassische Rechnung: Per Klick fügst du Kunden und Artikel hinzu. WISO MeinBüro erzeugt im Hintergrund die strukturierten XML-Daten, die für eine E-Rechnung erforderlich sind.
- Kunden und Artikel auswählen
- Strukturierte XML-Daten werden automatisch erzeugt
- Pflichtangaben wie die Rechnungsnummer werden automatisch ergänzt
- Die Konformitätsprüfung weist dich auf fehlende Angaben hin
- Prüfbericht zur Konformitätsprüfung zum Download
E-Rechnungen flexibel versenden
Versende deine E-Rechnungen direkt per E-Mail aus der Software. Deine Kunden können sie anschließend im Kundenportal wahlweise als XRechnung oder ZUGFeRD herunterladen.
- E-Rechnung direkt per E-Mail versenden
- Kunden wählen selbst zwischen XRechnung und ZUGFeRD
- Gewünschtes Format alternativ selbst herunterladen und versenden
- Optional Online-Zahlungen anbieten, z. B. PayPal oder Kreditkarte
- Überfällige E-Rechnungen automatisch anmahnen lassen
E-Rechnungen automatisch empfangen
Importiere E-Rechnungen deiner Lieferanten automatisch aus E-Mails und Online-Portalen oder manuell per Drag & Drop. Alle eingehenden E-Rechnungen verwaltest du zentral in WISO MeinBüro.
- XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen importieren
- E-Rechnungen automatisch aus E-Mails und Online-Portalen importieren lassen
- Dateien einfach per Drag & Drop hochladen
- Automatische Speicherung im zentralen Belegarchiv
E-Rechnungen prüfen und weiterverarbeiten
Nach dem Import liest WISO MeinBüro die strukturierten Rechnungsdaten automatisch aus und übernimmt sie für die weitere Verarbeitung – du sparst dir das manuelle Abtippen.
- Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen
- Die Konformitätsprüfung prüft, ob die E-Rechnung den formalen Vorgaben entspricht
- Automatische Erfassung in der Buchhaltung
- E-Rechnung über das angebundene Online-Banking bezahlen
Deine E-Rechnungsdaten in sicheren Händen
E-Rechnungen enthalten sensible Daten – deine und die deiner Kunden. Deshalb setzen wir auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept, das wir laufend weiterentwickeln. Das Fundament bilden dabei unsere eigenen Rechenzentren in Deutschland.
Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro
Häufig gestellte Fragen
Was unterscheidet E-Rechnungen von klassischen Rechnungen?
Eine klassische Rechnung – auf Papier oder als einfaches PDF – ist in erster Linie für Menschen lesbar. Software kann solche Dokumente zwar oft anzeigen oder per OCR "erraten", aber nicht zuverlässig automatisiert verarbeiten.
Eine echte E-Rechnung erfüllt dagegen die europäische Norm EN 16931. Sie liegt in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format vor, sodass Angaben wie Rechnungsnummer, Betrag oder Fälligkeitsdatum automatisch ausgelesen und weiterverarbeitet werden können. In Deutschland haben sich dafür zwei Formate etabliert:
- XRechnung: Ein reines XML-Format ohne visuelle Darstellung. Ursprünglich für Rechnungen an Behörden entwickelt, wird es heute auch für Rechnungen an Unternehmen verwendet.
- ZUGFeRD: Ein Hybridformat; es enthält eine normale PDF-Ansicht für Menschen mit einer eingebetteten XML-Datei für die maschinelle Verarbeitung.
Wichtig: Eine einfache PDF-Rechnung ohne eingebettete XML-Daten gilt nicht als E-Rechnung – auch wenn sie elektronisch versendet wird.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt WISO MeinBüro?
WISO MeinBüro unterstützt beide in Deutschland gängigen E-Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD. Du kannst sie selbst erstellen und von anderen empfangen.
Brauche ich XML-Kenntnisse, um eine E-Rechnung zu erstellen?
Nein, du erstellst deine E-Rechnung einfach wie eine normale Rechnung: Über den Rechnungseditor fügst du einfach Kunden und Artikel hinzu. WISO MeinBüro erzeugt die für eine E-Rechnung erforderlichen XML-Daten automatisch im Hintergrund und ordnet deine Rechnungsangaben den passenden BT-Feldern zu.
Muss ich mich mit BT-Feldern auskennen?
Nein. Kurz zur Einordnung: BT-Felder (kurz für Business Terms) sind die standardisierten Datenfelder einer E-Rechnung. So steht beispielsweise BT-1 für die Rechnungsnummer und BT-9 für das Fälligkeitsdatum.
WISO MeinBüro ordnet deine Rechnungsdaten automatisch den passenden BT-Feldern zu. Fehlt eine erforderliche Angabe, weist WISO MeinBüro dich darauf hin.
Validiert WISO MeinBüro meine E-Rechnungen?
Ja, die integrierte Konformitätsprüfung prüft sowohl bei erstellten als auch erhaltenen E-Rechnungen, ob sie den formalen Vorgaben nach EN 16931 entsprechen. WISO MeinBüro erstellt außerdem einen passenden Prüfbericht, den du bei Bedarf herunterladen kannst.
Kann ich E-Rechnungen an Behörden schreiben?
Ja, mit WISO MeinBüro kannst du E-Rechnungen im Format XRechnung für öffentliche Auftraggeber erstellen. Die dafür benötigte Leitweg-ID erhältst du von der jeweiligen Behörde und hinterlegst sie direkt in den Stammdaten deines Kunden. WISO MeinBüro übernimmt die Leitweg-ID anschließend automatisch in deine E-Rechnungen.
Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?
Ja, für ZUGFeRD-Rechnungen kannst du in WISO MeinBüro dein eigenes Briefpapier und Logo verwenden. So erscheint die lesbare PDF-Datei im gewünschten Design.
Für XRechnungen benötigst du kein eigenes Briefpapier. Sie werden lediglich als strukturierte XML-Dateien übermittelt und besitzen daher kein visuelles Rechnungsdesign.
Kann ich E-Rechnungen auch unterwegs schreiben?
Ja. Da WISO MeinBüro im Browser läuft, kannst du von jedem Gerät mit Internetverbindung auf deine Daten zugreifen. Zusätzlich gibt es die App für iOS und Android, die in allen Plänen kostenlos enthalten ist, auch während der Testphase. App herunterladen →
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Auch das kann WISO MeinBüro
Klassische Rechnungen
Schreibe und versende klassische Rechnungen mit wenigen Klicks – inklusive eigenem Briefpapier.
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Belege erfassen
Fotografiere Papierbelege oder lade sie einfach hoch, und ordne sie den passenden Kontobewegungen zu.
EÜR
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Kassenbuch
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Vorbereitende Buchhaltung
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