Deine Unternehmensdaten sind bei WISO MeinBüro in sicheren Händen: dank eigenen Rechenzentren in Deutschland, VdS 10000-Zertifizierung, moderner Verschlüsselung und zahlreicher weiterer technischer sowie organisatorischer Schutzmaßnahmen.
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
Deine Daten bleiben in Deutschland
Bei sensiblen Unternehmensdaten ist entscheidend, wo sie gespeichert werden. Bei WISO MeinBüro setzen wir deshalb auf eigene Rechenzentren. Das bedeutet für dich:
- Datenschutz nach DSGVO: Deine Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet – nach den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.
- Volle Kontrolle: Wir setzen keine Server von Drittanbietern ein. Betrieb, Wartung und Überwachung liegen vollständig in unserer Hand.
- Kurze Reaktionszeiten: Wartungsarbeiten und Sicherheitsupdates setzen wir schnell und direkt um.
Unsere Infrastruktur schützt deine Daten – auch im Störungsfall
Ein Serverausfall oder eine technische Störung darf nicht dazu führen, dass deine Daten verloren gehen oder WISO MeinBüro nicht erreichbar ist. Deshalb ist unsere Infrastruktur mehrfach abgesichert.
Ausfallsicher durch doppelte Systeme
Alle Systemkomponenten sind mehrfach vorhanden, so z. B. unsere Server oder Internetverbindungen. Fällt eine Komponente aus, übernimmt automatisch eine andere, damit WISO MeinBüro möglichst ohne Unterbrechung für dich verfügbar bleibt.
Notstromversorgung bei Stromausfällen
Wir verfügen über eine Netzersatzanlage (NEA): Bei einem Stromausfall übernimmt sofort ein Notstromaggregat, um eine unterbrechungsfreie Stromversorgung zu gewährleisten. Das kennst du beispielsweise aus Krankenhäusern.
Permanente Datensicherung an zwei Standorten
Wir sichern deine Daten permanent an zwei unterschiedlichen Standorten (Georedundanz) in Nordrhein-Westfalen. Fällt ein Standort aus, z. B. durch eine lokale Katastrophe wie Brand oder Hochwasser, übernimmt sofort der andere Standort, sodass der Betrieb nahtlos weitergehen kann.
Sicherer in der Cloud
Viele Unternehmer fühlen sich sicherer, wenn ihre Daten auf dem eigenen Rechner gespeichert sind. Tatsächlich entstehen Datenverluste oder Sicherheitsprobleme häufig genau dort, z. B. durch Hardwaredefekte oder Schadsoftware.
Mit einer modernen Cloud-Lösung wie WISO MeinBüro profitierst du von:
- Automatischen Backups: Deine Daten werden regelmäßig gesichert, ganz ohne manuellen Aufwand.
- Zentralen Sicherheitsupdates: Das System wird automatisch aktualisiert – keine manuellen Installationen.
- Professioneller Infrastruktur: Moderne Rechenzentren bieten mehrstufige Sicherheitskonzepte, die im eigenen Büro kaum wirtschaftlich umsetzbar sind.
Geprüfte Informationssicherheit
Unser Informationssicherheitsmanagement ist nach VdS 10000 zertifiziert — einem anerkannten deutschen Standard für IT-Sicherheit in Unternehmen.
Eine unabhängige Prüfstelle prüft somit regelmäßig, dass wir klare Prozesse und Maßnahmen etabliert haben, um Informationen und Daten systematisch zu schützen – vom Umgang mit Risiken bis zur regelmäßigen Kontrolle unserer Sicherheitsmaßnahmen.
Deine Daten sind doppelt und dreifach abgesichert
Sicherheit besteht nicht aus einer einzelnen Maßnahme. Deshalb schützen wir deine Daten während der Übertragung, bei der Speicherung und im laufenden Betrieb.
Verschlüsselte Daten
Bei der Übertragung zwischen deinem Gerät und WISO MeinBüro werden alle Daten mittels SSL/TLS verschlüsselt. So können Inhalte auf dem Übertragungsweg nicht einfach mitgelesen oder manipuliert werden. Sobald deine Daten in WISO MeinBüro gespeichert sind, schützen wir sie mittels AES-256-Verschlüsselung – einem weltweit etablierten Standard für besonders schützenswerte Daten.
Permanente Überwachung
Ein spezialisiertes IT-Team überwacht unsere Systeme rund um die Uhr. So können wir ungewöhnliche Aktivitäten und technische Probleme frühzeitig erkennen und schnell darauf reagieren.
Kontinuierlicher Schutz vor neuen Bedrohungen
Cyberangriffe entwickeln sich ständig weiter. Deshalb aktualisieren und erweitern wir unsere Schutzmaßnahmen gegen Schadsoftware wie Viren oder Trojaner regelmäßig. Dazu zählt auch der Einsatz einer EDR-Lösung (Endpoint Detection and Response) auf allen Systemen. Sie erkennt verdächtiges Verhalten auf Endgeräten und Servern in Echtzeit und leitet passende Gegenmaßnahmen ein.
So schützen wir den Zugriff auf deine Daten
Zugriff nur für berechtigte Personen
Nicht jeder Mitarbeiter kann auf alle Daten zugreifen. Jeder erhält ausschließlich die Zugriffsrechte, die für seine Aufgaben erforderlich sind (Need-to-know-Prinzip).
Überprüfung der Berechtigungen
Bestehende Zugriffsrechte werden regelmäßig überprüft. Nicht mehr benötigte Berechtigungen werden angepasst oder entzogen.
Physische Zutrittskontrollen
Unsere Rechenzentren sind vor unbefugtem Zutritt geschützt. Nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu den Serverbereichen.
Regelmäßige Sicherheitsschulungen
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz und Informationssicherheit geschult. So stärken wir das Bewusstsein für aktuelle Bedrohungen und den sicheren Umgang mit sensiblen Daten.
Sichere VPN-Verbindungen
Greifen unsere Mitarbeiter außerhalb des Unternehmensnetzwerks auf interne Systeme zu, erfolgt das ausschließlich per VPN-Verbindung. So bleiben Daten auch bei der Arbeit im Homeoffice oder unterwegs vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Sicheres Benutzerkonto
Für die Anmeldung in WISO MeinBüro benötigst du eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Klare und verbindliche Passwortrichtlinien helfen dir dabei, ein sicheres Passwort zu wählen.
Zusätzlicher Kontoschutz
Optional kannst du dein WISO MeinBüro Benutzerkonto mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung oder einem Passkey zusätzlich absichern.
Eigene Zugänge für dein Team
Lädst du weitere Benutzer zu WISO MeinBüro ein, erhält jeder einen eigenen Zugang. Über Rollen und Berechtigungen legst du fest, auf welche Bereiche und Daten die jeweilige Person zugreifen darf.
Häufig gestellte Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Deine Daten werden ausschließlich in unseren eigenen Rechenzentren in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Sie verlassen Deutschland zu keinem Zeitpunkt und werden nicht auf Servern externer Cloud-Anbieter gespeichert.
Erfüllt WISO MeinBüro die Anforderungen der DSGVO?
Ja. Deine Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet, und unterliegen daher den strengen Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Darüber hinaus schließen wir mit unseren Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab, der die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.
Sind meine Daten verschlüsselt?
Ja, deine Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung verschlüsselt.
Für die sichere Übertragung verwenden wir SSL/TLS, damit Daten auf dem Weg zwischen deinem Gerät und unseren Servern nicht mitgelesen oder manipuliert werden können.
Gespeicherte Daten und Backups sichern wir zusätzlich mit dem Verschlüsselungsstandard AES-256, um sie auch auf unseren Servern vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Können meine Daten verloren gehen?
Nein. Deine Daten werden kontinuierlich gesichert und an zwei räumlich getrennten Standorten in Nordrhein-Westfalen, Deutschland gespeichert. Sollte ein Standort ausfallen, stehen deine Daten am zweiten Standort weiterhin zur Verfügung und können wiederhergestellt werden.
Kann jeder Mitarbeiter auf meine Daten zugreifen?
Nein. Mitarbeiter erhalten nur Zugriff auf Daten und Systeme, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen (Need-to-know-Prinzip). So stellen wir sicher, dass nur berechtigte Personen auf deine Daten zugreifen können.
Sind meine Daten auf dem eigenen PC nicht sicherer?
Nein, ein eigener PC ist nicht automatisch sicherer. Professionell betriebene Cloud-Lösungen wie WISO MeinBüro übernehmen viele Sicherheitsmaßnahmen automatisch. Dazu gehören Datensicherungen, Sicherheitsupdates sowie die kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Infrastruktur.
Bei einer lokalen Installation musst du diese Maßnahmen selbst organisieren – oft mit hohem Zeit- und Kostenaufwand und dem Risiko, wichtige Maßnahmen zu übersehen.
Ihr habt eine VdS 10000-Zertifizierung – was bedeutet das?
Unser Informationssicherheitsmanagement wurde nach VdS 10000 geprüft und zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir etablierte Prozesse zum Schutz sensibler Unternehmensdaten einsetzen und diese regelmäßig durch eine unabhängige Stelle überprüfen lassen.
Überzeuge dich selbst, wie sicher Buchhaltung in der Cloud ist.
Teste WISO MeinBüro kostenlos und unverbindlich. Der Test endet nach 14 Tagen automatisch. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.