Digitale Zusammenarbeit mit deinen Mandanten

Alle Aufgaben, Dokumente und Kommunikation gebündelt auf einer Plattform – weniger Nachfragen, weniger Papier, weniger Stress.

Ansicht eines digitalen Freigabeprozesses zwischen Kanzlei und Mandant

Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen

WISO Software Logo
t3n – Magazin für digitales Business
OMR Reviews – Plattform für Softwarebewertungen
n-tv – Nachrichtenmarke mit Wirtschaftsfokus
Für Gründer – Plattform für Startups & Selbstständige
CHIP – Medienmarke für Technik und Software

Beliebte Funktionen in WISO MeinBüro

  • Kommunikation bündeln
  • Kommunikation dokumentieren
  • Mandanten an To-dos erinnern
  • Belege digitalisieren
  • Offene Posten abgleichen
  • Daten austauschen
  • Unterschriften einholen
  • Geschäftsdaten einsehen
Mann mit Tablet und Freigabekommentar – steht für strukturierte Kommunikation in WISO MeinBüro Kanzlei
Mann mit Laptop vor Aktivitätenliste – steht für dokumentierte Kommunikation mit Mandanten
Mann mit Tablet und Aufgabenübersicht – steht für automatisierte Erinnerungen an offene To-dos
Person scannt Papierbeleg mit Smartphone – steht für das Digitalisieren und Erfassen von Dokumenten
Mann am Laptop mit Zahlungsübersicht – steht für den automatischen Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen
Frau mit Laptop, DATEV-Symbol und Rechnungsdokument – steht für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Frau unterschreibt auf einem Smartphone – Symbolbild für digitale Unterschriften in WISO MeinBüro Kanzlei
Mann mit Laptop vor Umsatzanzeige – steht für den Steuerberaterzugriff auf Mandantendaten in Echtzeit
E-Mail-Wirrwar war gestern. Bündle den Austausch mit Mandanten und Kollegen auf einer digitalen Plattform.
  • Stelle deinen Mandanten und Mitarbeitern eine zentrale Anlaufstelle für eure Kommunikation zur Verfügung
  • Fordere konkrete Erledigungen, Freigaben und Kenntnisnahmen von deinen Mandanten an
  • Vergib individuelle Zugänge für Kanzleimitarbeiter – mit optionaler 2-Faktor-Authentifizierung für noch mehr Sicherheit
  • Kommuniziere DSGVO-konform über Server in Deutschland
Behalte den Überblick über alles, was mit deinen Mandanten besprochen wurde.
  • Alle Kommentare, Rückfragen und Aktivitäten (z. B. Freigaben) werden automatisch in der individuellen Mandantenhistorie gespeichert
  • Kanzleimitarbeiter können sich jederzeit über den aktuellen Stand eines Mandanten informieren – z. B. nach Krankheit oder Urlaub
  • Auch Mandanten sehen den gesamten Kommunikationsverlauf und finden frühere Nachrichten bei Bedarf schnell wieder
Erinnere deine Mandanten automatisch an offene Aufgaben – ohne manuelles Nachhaken.
  • Stelle To-dos für deine Mandanten ein – z. B. Freigaben für Jahresabschlüsse oder Übermittlung von Belegen
  • Deine Mandanten werden automatisch an offene Aufgaben erinnert – per E-Mail oder Push-Nachricht
  • Behalte stets den Überblick über offene und erledigte Aufgaben
Schluss mit Zettelwirtschaft: Dein Mandant verwaltet Belege ab sofort digital.
  • Dein Mandant fotografiert Papierbelege per App (iOS & Android) und importiert diese so in die Anwendung
  • Alternativ lassen sich Belege auch automatisch aus dem E-Mail-Postfach oder Online-Portalen importieren
  • Dank Texterkennung, individueller Ordner und Schlagworten lassen sich Belege flexibel sortieren und schnell finden
Zahlungen automatisch den passenden Belegen zuordnen – ohne mühsames Suchen.
  • Dank integriertem Online-Banking kann dein Mandant seine Belege jederzeit passenden Bankbuchungen zuordnen
  • Ein automatischer OPOS Abgleich nimmt deinen Mandanten die Arbeit ab – alternativ ist aber auch ein manueller Abgleich möglich
  • Dein Mandant sieht auf einen Blick, ob alle Belege vollständig sind
Direkter Weg nach DATEV: Deine Mandanten schicken dir Belege & Buchungen digital ins System.
  • Deine Mandanten erstellen einen DATEV-Export mit allen nötigen FiBu-Daten – inklusive digitalen Belegen, Zahlungen und Stammdaten
  • Den Export importieren deine Mandanten anschließend für dich in DATEV oder senden dir diesen direkt per E-Mail zu
  • Noch schneller geht’s mit DATEV-Cloud-Services: Mandanten übertragen Belege und Buchungen direkt aus der Anwendung ins DATEV-Rechenzentrum*
* Erfordert die Nutzung des DATEV Buchungsdatenservices.
Lass dir Dokumente digital unterschreiben – schneller, einfacher und ohne Papierkram.
  • Lass deine Mandanten Dokumente wie z. B. Jahresabschlüsse einfach online unterschreiben
  • Elektronische Unterschriften sind genauso rechtsgültig wie handschriftliche Unterschriften
  • Kein Drucken, kein Warten, kein Postversand – besser für dich und für die Umwelt
Mit dem Steuerberaterzugang hast du jederzeit Einblick in die Geschäftszahlen deiner Mandanten.
  • Greife dank integriertem Steuerberaterzugang auf die Echtzeitdaten deiner Mandanten zu
  • Überprüfe Zahlen, noch bevor dein Mandant sie dir übermittelt – z. B. zur besseren Vorbereitung auf Gespräche
  • Nutze den Zugriff auch für bessere Beratung: Erkenne Chancen frühzeitig und unterstütze deine Mandanten gezielter

So einfach kann Büroarbeit sein

mit WISO MeinBüro
  • Alles an einem Ort:
    Austausch, Dokumente, Freigaben und Aufgaben digital auf einer Plattform.

  • Transparente Mandantenhistorie:
    Alle Aktivitäten und Nachrichten werden automatisch dokumentiert – so bleibt alles nachvollziehbar.

  • Offene Aufgaben im Blick:
    Automatische Erinnerungen zeigen, was noch zu tun ist – so bleibt nichts liegen.

  • Moderner Eindruck bei Mandanten:
    Eine einfache, digitale Zusammenarbeit sorgt für eine bessere und zeitgemäße Mandantenerfahrung.

  • Höchster Datenschutz:
    Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert – sicher vor fremdem Zugriff geschützt.

ohne WISO MeinBüro
  • Unstrukturierter Austausch auf allen Kanälen:
    Dokumente und Nachrichten kommen per E-Mail, Post oder Anruf – der Überblick fehlt.

  • Wichtige Infos gehen verloren:
    Ohne zentrale Dokumentation ist oft unklar, was besprochen oder freigegeben wurde.

  • Aufgaben geraten in Vergessenheit:
    Ohne digitale Unterstützung fehlt der klare Blick auf offene Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten.

  • Kanzlei wirkt altmodisch:
    Fehlende Digitalisierung hinterlässt bei Mandanten keinen guten Eindruck.

  • Datenschutzlücken im Alltag:
    Papierberge, E-Mails & Cloud-Anbieter außerhalb der EU entsprechen nicht den heutigen Datenschutzstandards.

Vorteile von Online-Lösungen

Mit modernen Online-Lösungen wie WISO MeinBüro gehst du technischen Hürden einfach aus dem Weg.
Registrieren, einloggen, loslegen!

Sofort nutzen

Lächelnder Mann mit Tablet vor gelbem Hintergrund – Symbolbild für die sofortige Nutzung einer Online-Lösung

Du musst nichts installieren – einfach im Browser öffnen und loslegen. Perfekt für alle, die sich schnell und unkompliziert organisieren wollen.

Unterwegs arbeiten

Junger Mann mit Laptop und WLAN-Symbol im Hintergrund – Symbolbild für das mobile Arbeiten mit einer Online-Lösung

Ob im Café oder auf dem Sofa: Du hast deine Daten immer dabei und arbeitest ganz flexibel – ohne festen Arbeitsplatz.

Daten automatisch sichern

Frau mit Tablet und Update-Symbol im Hintergrund – Symbolbild für automatische Software-Updates bei Online-Lösungen

Deine Daten werden verschlüsselt in unserer Cloud gespeichert – inklusive automatischer Backups. So geht nichts verloren, selbst wenn dein Gerät mal streikt.

Preise für WISO MeinBüro

XS
9,00 €
Für Gründer und Nebenberufler bis 25.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten 1
Funktionen:
Weitere Nutzer zubuchbar Lade weitere Mitarbeiter zur gleichzeitigen Arbeit in WISO MeinBüro ein. Je weiterer Nutzer 6,00 € pro Monat.1)
Weitere Firmen zubuchbar Verwalte mehrere Firmen getrennt voneinander mit dem gleichen Kundenkonto. Je weitere Firma ab 9,00 € pro Monat je nach gewählter Ausbaustufe.1)
Angebote erstellen
E-Rechnungen erstellen E-Rechnungen werden im XRechnung- und ZUGFeRD-Format erstellt.
Individuelles Briefpapier Auch englische Vorlagen verfügbar.
Mobile App (iOS & Android)
Übersicht offener Posten
Ausgangsrechnungen archivieren Ausgangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
DATEV-Schnittstelle
Steuerberaterexport Der Export ist mit den gängigen Steuerberatersystemen kompatibel, wie z. B. DATEV, Simba, Agenda, ADDISON, Stotax.
Steuerberaterzugang Der Steuerberaterzugang ermöglicht die direkte Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater: Ihr könnt Nachrichten austauschen, Dokumente teilen, digital unterzeichnen und Aufgaben abstimmen.
Online-Kundenportal Teile Dokumente digital mit deinen Kunden. Über das Kundenportal können diese deine Angebote annehmen, rechtsgültig elektronisch unterzeichnen und Rechnungen bezahlen.
Aufgaben inkl. Erinnerungen
Kunden- & Artikelverwaltung
Schriftlicher Support
S
19,00 €
Für kleine Unternehmen bis 120.000 € Umsatz / 365 Tage
Nutzer enthalten 1
Alle Funktionen aus XS sowie:
EÜR- & GuV-Berichte Der Bericht zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) unterstützt dich beim Ausfüllen des amtlichen Formulars für das Finanzamt. Dank Bericht zur Gewinn-und-Verlustrechnung (GuV) behältst du deine Gewinne und Verluste jederzeit im Blick.
Umsatzsteuervoranmeldung
Anlagenverwaltung
ELSTER-Schnittstelle
WISO Steuer-Export Übertrage die steuerrelevanten Daten deiner Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zur Weiterverarbeitung nach WISO Steuer.
Online-Banking
Mobiler Belegscan
Belegimport aus E-Mails WISO MeinBüro verfügt über ein eigenes E-Mail-Postfach – Eingangsrechnungen, die an dieses Postfach gesendet werden, werden automatisch ins System importiert.
E-Rechnungen auslesen
Eingangsrechnungen archivieren Eingangsrechnungen archivierst du sicher digital. Die gesetzlich festgelegten GoBD können dabei zuverlässig eingehalten werden. Dies schützt dich vor möglichen rechtlichen Konsequenzen durch das Finanzamt.
Autom. Zahlungsabgleich
Buchen nach SKR 03 / SKR 04
Auftragsbestätigungen
Abschlags- & Abo-Rechnungen
Lieferscheine
Mahnwesen Erstelle und versende manuell Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Definiere dabei bis zu vier Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren sowie Textbausteinen für Einleitung und Schluss.
Geschäftsbriefe
Lieferantenverwaltung
Elektronisches Kassenbuch
Kundenbezogene Zeiterfassung Erfasse den geleisteten Arbeitsaufwand für deine Kunden samt Stundensatz und Tätigkeitsbeschreibung. Per Klick stellst du deine Leistungen minutengenau in Rechnung.
Telefonischer Support
M
39,00 €
Für wachsende Unternehmen mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten 2
Alle Funktionen aus S sowie:
Sammelrechnungen
Automatisches Mahnwesen Erstelle und versende automatisiert Mahnungen aus überfälligen Rechnungen. Definiere dabei bis zu vier Mahnstufen mit individuellen Fälligkeitsdaten, Mahngebühren sowie Textbausteinen für Einleitung und Schluss.
Belegimport aus Online-Portalen Importiere Eingangsrechnungen aus Online-Portalen automatisch in WISO MeinBüro.

Der Abruf erfolgt über Schnittstellen zu FinHelper oder invoicefetcher. Dabei können zusätzliche Kosten beim jeweiligen Anbieter entstehen.
Dokumentanalysen Relevante Informationen aus Eingangsrechnungen – etwa Rechnungsnummer oder IBAN – erkennt die Software automatisch und hinterlegt sie zur Weiterverarbeitung in den Dokumentdetails. So entfällt die manuelle Erfassung.
Bis zu 2.500 Dateien in der Cloud speichern Lege deine Dokumente, Fotos und Videos sicher und strukturiert in der Cloud ab. Dir stehen 25 GB Speichervolumen zur Verfügung.
Bestellwesen
Lagerbestandsführung
Artikelreservierungen
REST-API Verbinde deine App oder Schnittstelle mit WISO MeinBüro.
Am beliebtesten
L
ab 99,00 €
Für etablierte Unternehmen mit unlimitierter Umsatzgrenze
Nutzer enthalten 5
Alle Funktionen aus M sowie:
Unbegrenzt Dateien in der Cloud speichern Lege deine Dokumente, Fotos und Videos sicher und strukturiert in der Cloud ab. Dir stehen 200 GB Speichervolumen zur Verfügung.
Elektronische Unterschriften
EPC-QR-Codes für schnelleres Bezahlen Erstelle einen EPC-QR-Code für schnelle und fehlerfreie SEPA-Überweisungen. Er enthält alle relevanten Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Verwendungszweck und lässt sich einfach mit deiner Banking-App scannen.
Premium-Onboarding Wir helfen dir, dich mit deiner neuen Software vertraut zu machen. Gemeinsam stellen wir sicher, dass du die Anwendung effektiv nutzen kannst, um dir den Arbeitsalltag zu erleichtern.
Persönlicher Ansprechpartner Auch nach dem Premium-Onboarding steht dir dauerhaft ein persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Er unterstützt dich zuverlässig bei allen Fragen zur Software und unseren Services.

Manchmal braucht es etwas mehr Individualität, um die eigenen betrieblichen Bedürfnisse perfekt abzudecken. Ruf uns an:

02735 6474-103 Montag – Freitag: 8 – 17 Uhr

Gemeinsam finden wir die passende Lösung für dich und dein Unternehmen.

Persönlicher Ansprechpartner
Laptop und Smartphone mit dem Logo von WISO MeinBüro
Vereinbare jetzt deine Demo

Nach der Demo kannst du WISO MeinBüro 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Für dich entstehen keine Kosten und keine weiteren Verpflichtungen.

Kostenloses Whitepaper für dich

In unserem Digitalisierungsleitfaden für Steuerberater erfährst du, wie du deine Kanzlei effizient und zeitsparend digitalisieren kannst. Gib einfach deine E-Mail ein und sichere dir das Whitepaper kostenlos!

Mann im Anzug liest auf einem Tablet – im Hintergrund Infografik zur Digitalisierung in der Steuerberatung
Logo von OMR, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,5 / 5
350 Bewertungen | omr.com
Logo von AUSGEZEICHNET.org, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,06 / 5
51 Bewertungen | ausgezeichnet.org
Logo von Google Unternehmensprofil, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,2 / 5
147 Bewertungen | google.com
Logo von Trustpilot, einer unabhängigen Plattform für Kundenbewertungen
4,0 / 5
180 Bewertungen | trustpilot.com
4,4 / 5
518 Bewertungen | App Store

Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro

einfach

WISO MeinBüro ist unkompliziert und selbsterklärend. Es gibt mir als Kleinunternehmer den absolut besten Support. Für mich als “Anti-Buchhalter” ist es die absolut vollkommene Lösung! Danke dafür!

TH Gastro-Consult

T

entlastend

WISO MeinBüro hat meine Arbeit total erleichtert! Als ich nach einer guten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung gesucht habe, hat diese hier echt meine Erwartungen übertroffen.

Jonas Baader Dienstleistungen

J

unverzichtbar

WISO MeinBüro ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, besonders wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

MysticPixel Studios

M

zeitsparend

Die Web-Variante vereinigt Arbeitserleichterung mit intuitiver Bedienoberfläche. Der Arbeitsalltag im Büro wird dank der Anwendung wirklich sehr erleichtert und erspart mir viel Zeit.

LifeTimeBulli UG

L

vielseitig

Hier gibt es eine Top Beratung. Ein sehr gutes Programm für meine Firma, von Kalkulation, Angebotsabgabe über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung alles top.

Kabelkonfektion-Kreutschmann

K

empfehlenswert

Wir haben viele Programme ausprobiert, aber das beste Gesamtpaket haben wir mit WISO MeinBüro erhalten. Uneingeschränkt zu empfehlen.

less2m

l

bewährt

Gute und praktische Softwarelösung für den Kleinunternehmer. Nutze das Programm seit 2008 und damit seit über 14 Jahren. Guter Support per Telefon bei kniffligen Fragen.

Norbert Heinze

NH

empfehlenswert

Unglaublich toller Kundenservice, jahrelang treue Kundin und immer zufrieden. Die Software ist eine super Erleichterung und im Angebot auch wirklich Preiswert.

A. Elsner

AE

hilfreich

Heute hatten wir zum ersten Mal eine Online-Schulung und sind begeistert! Alle Fragen sehr gut beantwortet, alle Antworten perfekt erklärt, wir sind rundum positiv überrascht. Danke und bis zum nächsten Mal!

Motorsport & Classic Garage

M

einfach

So simpel kann Buchhaltung sein. Netter Support, jederzeit erreichbar. Das Programm tut was man will und erleichtert die Buchhaltung ungemein.

Svenja Vollbrecht

SV

empfehlenswert

Arbeite jetzt schon ein paar Jahre damit. Genial finde ich die Möglichkeit, Zusatzmodule nach Bedarf dazu zu buchen. Ich habe dieses Programm gerade wieder zwei Kollegen weiterempfohlen.

Helmut Keller

HK

professionell

Selten wurde ich so kompetent und professionell beraten. Danke für den hervorragenden Service.

Frank Koppenburg

FK

18.02.2025
entlastend

Der erste Eindruck ist rundum positiv. Freue mich auf mehr. Das Gute ist die Kompatibilität mit WISO Steuer und weiteren WISO Apps. Das war der Grund mich hierfür zu entscheiden.

Marco Englert

ME

12.07.2025
hilfreich

Ich bin sofort damit klargekommen, prima Automatisierungsfunktionen. Mit Drag & Drop einen Beleg scannen und einen Buchungsvorgang automatisch generieren. Es erkennt sogar, wenn eine Fahrzeug beispielsweise im Anlagevermögen erfasst werden muss, nach Bezahlung der Rechnung.

EnglertM

E

16.06.2025
einfach

Ich habe vorher meine Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Was soll ich sagen: gerade bei wiederkehrenden Rechnungen für Lizenzen beispielsweise ist es natürlich viel einfacher, wenn dies automatisiert ablaufen kann und spart mir viel Zeit und Nerven. Ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Regularien wie beispielsweise nun der E-Rechnungspflicht. Artikelstamm, Vorbereitung der Buchhaltung bzw. Steuererklärung – ich bin wirklich rundum zufrieden.

SpitznameVergeben2658636

S

1)

Dieser Preis gilt pro Monat bei Abschluss eines Jahresabos. Das Abo wird jährlich im Voraus abgerechnet und kann jederzeit zum Ende des Vertragsjahres gekündigt werden, ansonsten verlängert es sich jeweils automatisch um ein weiteres Jahr. Alle Preise sind netto zzgl. USt. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmer (§ 14 BGB) und nicht an Verbraucher (§ 13 BGB).