Dunkelblauer Hintergrund

Rechnungen schreiben

Erstelle professionelle Rechnungen in wenigen Klicks, versende sie an deine Kunden und lass dich schneller bezahlen.

Laptop mit Rechnungseditor und Rechnungsvorschau in WISO MeinBüro, daneben Smartphone mit Bezahlfunktion im Kundenportal.

Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen

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OMR Reviews – Plattform für Softwarebewertungen
Für Gründer – Plattform für Startups & Selbstständige
t3n – Magazin für digitales Business
CHIP – Medienmarke für Technik und Software
n-tv – Nachrichtenmarke mit Wirtschaftsfokus
Vier Stationen, die auf blauem Hintergrund durch Pfeile zu einem einfachen Ablauf verbunden sind.

So einfach schreibst du Rechnungen mit WISO MeinBüro

  1. Kunden und Artikel auswählen.
    Einfach per Klick aus deinen gespeicherten Stammdaten.
  2. Rechnung individuell gestalten.
    Mit deinem eigenen Briefpapier und Logo.
  3. Rechnung online versenden.
    Direkt per E-Mail aus WISO MeinBüro heraus.
  4. Bezahlt werden.
    Schnell, dank gängiger Online-Zahlungsoptionen.

Kostenlos testen

Alles, was du zum Rechnungen schreiben brauchst

Rechnungseditor mit Kundenauswahl, ausgewähltem Artikel sowie berechneter Umsatzsteuer und Gesamtsumme.
Professionelle Rechnungen in wenigen Klicks erstellen

Du musst kein Rechnungsprofi sein, um korrekte Rechnungen zu schreiben. Der Rechnungseditor führt dich sicher zum Ziel.

  • Gespeicherte Kunden und Artikel einfach per Klick aus Stammdaten übernehmen – oder neue hinzufügen
  • Zwischensummen, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag automatisch berechnen lassen
  • Rabatte, Zuschläge und Skonto berücksichtigen
  • Zahlungsbedingungen individuell pro Kunde festlegen
  • Pflichtangaben wie die Rechnungsnummer automatisch ergänzen lassen

Unterstützte Rechnungstypen: Standardrechnungen, E-Rechnungen, Teilrechnungen, Abschlagsrechnungen, Sammelrechnungen, Abo-Rechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen.

Auswahl von Briefpapiervarianten und Rechnungsvorschau mit grünem Briefkopf und Firmenlogo.
Rechnungen individuell gestalten

Jede Rechnung, die du verschickst, ist Teil deines Markenauftritts. Du bestimmst daher, wie sie aussieht.

  • Eigenes Briefpapier und Logo einbinden
  • Textbausteine, Schriftgrößen und -farben anpassen
  • Trennlinien und Seitenumbrüche einfügen
  • Änderungen direkt in der Dokumentvorschau prüfen
  • Englische Rechnungsvorlage inklusive
E-Mail-Formular mit Empfänger, CC und BCC, Betreff, Nachricht, Signatur und automatisch angehängter Rechnung.
Rechnungen bequem versenden

Damit deine Rechnung schnell beim Kunden ankommt, versendest du sie direkt aus WISO MeinBüro.

  • Rechnungen direkt aus WISO MeinBüro per E-Mail versenden
  • Vorgefertigte E-Mail-Vorlage für den Rechnungsversand
  • Rechnungen auch unterwegs mit der mobilen App versenden

Tipp: Abo-Rechnungen verschickt WISO MeinBüro automatisch!

Übersicht mit Logos von Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift, giropay, Sofort, Mastercard, Visa und PayPal.
Schneller bezahlt werden

Je einfacher die Bezahlung, desto schneller bekommst du dein Geld. Biete deinen Kunden deshalb gängige Online-Zahlungsoptionen an.

  • Online-Zahlungen über Stripe oder PayPal anbieten
  • Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen jederzeit überblicken
  • Zahlungseingänge automatisch zuordnen lassen
  • Teilzahlungen und Skonto berücksichtigen
  • Überfällige Rechnungen automatisch anmahnen lassen
Laptop mit Schutzschild und Schloss auf dem Display als Symbol für Datensicherheit

Deine Rechnungsdaten in sicheren Händen

Rechnungen enthalten sensible Daten – deine und die deiner Kunden. Deshalb setzen wir auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept, das wir laufend weiterentwickeln. Das Fundament bilden dabei unsere eigenen Rechenzentren in Deutschland.

Mehr zur Datensicherheit

Logo von OMR, einer unabhängigen Plattform für digitales Marketing und Kundenbewertungen
4,5 / 5
350 Bewertungen | omr.com
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Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro

einfach

WISO MeinBüro ist unkompliziert und selbsterklärend. Es gibt mir als Kleinunternehmer den absolut besten Support. Für mich als "Anti-Buchhalter" ist es die absolut vollkommene Lösung! Danke dafür!

TH Gastro-Consult

T

entlastend

WISO MeinBüro hat meine Arbeit total erleichtert! Als ich nach einer guten Software zur Rechnungserstellung und Buchhaltung gesucht habe, hat diese hier echt meine Erwartungen übertroffen.

Jonas Baader Dienstleistungen

J

unverzichtbar

WISO MeinBüro ist ein unverzichtbares Werkzeug geworden, besonders wegen seiner benutzerfreundlichen Oberfläche.

MysticPixel Studios

M

zeitsparend

Die Web-Variante vereinigt Arbeitserleichterung mit intuitiver Bedienoberfläche. Der Arbeitsalltag im Büro wird dank der Anwendung wirklich sehr erleichtert und erspart mir viel Zeit.

LifeTimeBulli UG

L

vielseitig

Hier gibt es eine Top Beratung. Ein sehr gutes Programm für meine Firma, von Kalkulation, Angebotsabgabe über Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung alles top.

Kabelkonfektion-Kreutschmann

K

empfehlenswert

Wir haben viele Programme ausprobiert, aber das beste Gesamtpaket haben wir mit WISO MeinBüro erhalten. Uneingeschränkt zu empfehlen.

less2m

l

bewährt

Gute und praktische Softwarelösung für den Kleinunternehmer. Nutze das Programm seit 2008 und damit seit über 14 Jahren. Guter Support per Telefon bei kniffligen Fragen.

Norbert Heinze

NH

empfehlenswert

Unglaublich toller Kundenservice, jahrelang treue Kundin und immer zufrieden. Die Software ist eine super Erleichterung und im Angebot auch wirklich Preiswert.

A. Elsner

AE

hilfreich

Heute hatten wir zum ersten Mal eine Online-Schulung und sind begeistert! Alle Fragen sehr gut beantwortet, alle Antworten perfekt erklärt, wir sind rundum positiv überrascht. Danke und bis zum nächsten Mal!

Motorsport & Classic Garage

M

einfach

So simpel kann Buchhaltung sein. Netter Support, jederzeit erreichbar. Das Programm tut was man will und erleichtert die Buchhaltung ungemein.

Svenja Vollbrecht

SV

empfehlenswert

Arbeite jetzt schon ein paar Jahre damit. Genial finde ich die Möglichkeit, Zusatzmodule nach Bedarf dazu zu buchen. Ich habe dieses Programm gerade wieder zwei Kollegen weiterempfohlen.

Helmut Keller

HK

professionell

Selten wurde ich so kompetent und professionell beraten. Danke für den hervorragenden Service.

Frank Koppenburg

FK

18.02.2025
entlastend

Der erste Eindruck ist rundum positiv. Freue mich auf mehr. Das Gute ist die Kompatibilität mit WISO Steuer und weiteren WISO Apps. Das war der Grund mich hierfür zu entscheiden.

Marco Englert

ME

12.07.2025
hilfreich

Ich bin sofort damit klargekommen, prima Automatisierungsfunktionen. Mit Drag & Drop einen Beleg scannen und einen Buchungsvorgang automatisch generieren. Es erkennt sogar, wenn eine Fahrzeug beispielsweise im Anlagevermögen erfasst werden muss, nach Bezahlung der Rechnung.

EnglertM

E

16.06.2025
einfach

Ich habe vorher meine Rechnungen mit einem Textverarbeitungsprogramm erstellt. Was soll ich sagen: gerade bei wiederkehrenden Rechnungen für Lizenzen beispielsweise ist es natürlich viel einfacher, wenn dies automatisiert ablaufen kann und spart mir viel Zeit und Nerven. Ebenfalls die Einhaltung rechtlicher Regularien wie beispielsweise nun der E-Rechnungspflicht. Artikelstamm, Vorbereitung der Buchhaltung bzw. Steuererklärung - ich bin wirklich rundum zufrieden.

SpitznameVergeben2658636

S

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mit WISO MeinBüro E-Rechnungen schreiben?

Ja, du kannst E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD erstellen und direkt an deine Kunden versenden. So bist du bestens für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich gerüstet. Mehr zu E-Rechnungen →

Kann ich steuerfreie Rechnungen erstellen?

Ja. In den Steuereinstellungen legst du fest, ob du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt oder umsatzsteuerbefreite Umsätze nach § 4 UStG abrechnest. WISO MeinBüro weist dann keine Umsatzsteuer aus und ergänzt auf Rechnungen automatisch den passenden Hinweis zur gewählten Regelung.

Kann ich Lohnanteile auf meinen Rechnungen ausweisen?

Ja. Den Lohnanteil hinterlegst du direkt im jeweiligen Artikel. WISO MeinBüro weist ihn dann auf der Rechnung gesondert aus. So können deine Privatkunden die Arbeitskosten als Handwerkerleistung oder haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend machen (§ 35a EStG).

Kann ich mein eigenes Briefpapier verwenden?

Ja, du kannst dein eigenes Briefpapier und Logo verwenden. Dabei kannst du auch mehrere Varianten hinterlegen und flexibel für jede Rechnung festlegen, welches Briefpapier verwendet werden soll.

Kann ich ein Angebot oder einen Auftrag in eine Rechnung umwandeln?

Ja, das geht ganz schnell. Dafür öffnest du das jeweilige Dokument in WISO MeinBüro und klickst einfach auf „Rechnung erstellen“. Die im Angebot bzw. Auftrag hinterlegten Kundendaten, Artikel und Preise werden automatisch übernommen, du musst nichts neu eingeben.

Kann ich meinen Kunden Online-Zahlungen anbieten?

Ja. Dazu verbindest du WISO MeinBüro mit einem Zahlungsdienstleister, also Stripe oder PayPal. Diese Anbieter wickeln die Zahlung zwischen deinem Kunden und dir sicher ab. Deine Kunden bezahlen dann direkt online, z. B. per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Google Pay oder Apple Pay. Der Betrag wird dir über den jeweiligen Anbieter gutgeschrieben.

Wie unterstützt mich WISO MeinBüro bei der GoBD?

WISO MeinBüro unterstützt dich bei einer GoBD-konformen Arbeitsweise: Abgeschlossene Rechnungen lassen sich nachträglich nicht unbemerkt ändern oder löschen. Musst du eine Rechnung korrigieren, stornierst du sie und erstellst auf Basis einer Kopie eine neue. So bleiben die ursprüngliche Rechnung und die Belegkette für das Finanzamt nachvollziehbar.

Kann ich Rechnungen auch unterwegs schreiben?

Ja. Da WISO MeinBüro im Browser läuft, kannst du von jedem Gerät mit Internetverbindung auf deine Daten zugreifen. Zusätzlich gibt es die App für iOS und Android, die in allen Plänen kostenlos enthalten ist, auch während der Testphase. App herunterladen →

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