Versende Dokumente aus WISO MeinBüro und lass sie mit wenigen Klicks unterschreiben – ganz ohne Papierkram oder Postversand.
Empfohlen von Plattformen, denen Unternehmer vertrauen
So einfach holst du elektronische Unterschriften mit WISO MeinBüro ein
- Unterzeichnende festlegen.
Wähle bestehende Kontakte aus oder füge neue hinzu. - Unterschriftenfelder platzieren.
Lege fest, wo im Dokument unterschrieben werden soll. - Anfrage versenden.
Die Unterzeichnenden erhalten per E-Mail einen Link zum Dokument. - Status verfolgen.
Du siehst sofort, welche Unterschriften noch fehlen.
Alles, was du für für elektronische Unterschriften brauchst
Festlegen, wer dein Dokument unterschreiben soll
Bei mehreren Unterzeichnenden musst du nicht für jede Person eine eigene Datei vorbereiten. Du bündelst alle Unterschriften in einer Anfrage.
- Beliebig viele Unterzeichnende festlegen
- Bestehende Kontakte auswählen oder neu anlegen
- Optionale Nachricht an alle Unterzeichnenden ergänzen
- Frist für die Unterschrift setzen
Unterschriftenfelder dort platzieren, wo du sie brauchst
Gerade bei mehrseitigen Dokumenten werden Unterschriften oft an verschiedenen Stellen benötigt. Du setzt die Felder daher genau dort, wo die jeweilige Person unterschreiben soll.
- Beliebig viele Unterschriftenfelder einfügen
- Jedes Feld einer bestimmten Person zuordnen
- Weitere Felder ergänzen, z. B. für Ort und Datum
Dokument online zur Unterschrift versenden
Du musst niemandem erklären, wo er unterschreiben soll. Die Unterzeichnenden erhalten per E-Mail einen Link zum Dokument. Öffnen sie es im Browser, sehen sie sofort, was sie ausfüllen müssen.
- Unterzeichnende sehen nur die Felder, die sie betreffen
- Überblick über offene und bereits ausgefüllte Felder
- Unterschrift per Computermaus oder Finger
- Kein spezielles Signaturgerät erforderlich
Offene Unterschriften im Blick behalten
Bei mehreren Unterzeichnenden gehen die Unterschriften oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten ein. Keine Sorge: Du erkennst jederzeit, welche Unterschriften noch fehlen.
- Erhaltene und fehlende Unterschriften verfolgen
- Unterzeichnende automatisch an fehlende Unterschriften erinnern lassen
- Benachrichtigung erhalten, sobald jemand unterschreibt
- Unterschriebenes Dokument automatisch speichern
Tipp: Angebote und Aufträge direkt unterschreiben lassen
Verschickst du ein Angebot oder einen Auftrag aus WISO MeinBüro, kannst du die Unterschrift deines Kunden gleich mit anfordern.
So haltet ihr gemeinsam verbindlich fest, welche Leistungen zu welchem Preis beauftragt sind – und du kannst direkt mit der Umsetzung starten.
Deine Dokumente in sicheren Händen
Dokumente können sensible Daten enthalten – deine und die deiner Kunden, Mitarbeiter und Partner. Deshalb setzen wir auf ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept, das wir laufend weiterentwickeln. Das Fundament bilden dabei unsere eigenen Rechenzentren in Deutschland.
Das sagen unsere Kunden über WISO MeinBüro
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur ersetzt die handschriftliche Unterschrift auf Papier. In WISO MeinBüro versendest du dein PDF per E-Mail zur Unterschrift, und die Unterzeichnenden unterschreiben direkt im Browser.
Welche Dokumente kann ich elektronisch unterschreiben lassen?
Du kannst PDF-Dokumente zur elektronischen Signatur versenden, z. B. Angebote, Aufträge, Protokolle, Vereinbarungen oder Verträge. Nicht geeignet sind Dokumente, für die der Gesetzgeber eine bestimmte Form vorschreibt, etwa die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses oder ein Immobilienkaufvertrag.
Können mehrere Personen dasselbe Dokument unterschreiben?
Ja. Du kannst in einem Dokument mehrere Unterzeichnende festlegen und für jede Person bestimmen, welche Felder sie ausfüllen soll. In der Online-Ansicht sieht jede Person nur die für sie vorgesehenen Felder.
Kann eine Person an mehreren Stellen unterschreiben?
Ja. Du kannst einer Person mehrere Unterschriftenfelder im selben Dokument zuordnen. Das ist zum Beispiel praktisch, wenn ein Vertrag an mehreren Stellen unterschrieben werden muss.
Brauchen Unterzeichnende ein WISO MeinBüro Konto oder ein Signaturgerät?
Nein. Unterzeichnende erhalten einen Link per E-Mail, über den sie das Dokument öffnen. Sie füllen die vorgesehenen Felder anschließend direkt online aus. Die Unterschrift setzen sie mit der Maus am Computer oder mit dem Finger auf dem Smartphone.
Werden Unterzeichnende an offene Unterschriften erinnert?
Ja. Solange eine Unterschriftsanfrage noch nicht vollständig abgeschlossen ist, erhalten die Unterzeichnenden einmal pro Woche eine automatische Erinnerung. So musst du bei fehlenden Unterschriften seltener selbst nachfassen.
Kann ich neben der Unterschrift weitere Angaben abfragen?
Ja. Du kannst zusätzliche Text- und Datumsfelder platzieren. Textfelder, zum Beispiel für den Ort, lassen sich vorab befüllen oder von der unterzeichnenden Person ausfüllen.
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